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28 Oct

CR du CA du 07-05-2014

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #AMAPP, #conseil d'administration

Association "Le Panier Pollien"

____________________

 

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

LE 07 MAI 2014 À 18 HEURES

 

Date de convocation : 30 avril 2014

 

Le sept mai deux mil quatorze à dix-huit heures, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Paulo DA SILVA, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Françoise PUVIS-ALLEN, Geneviève THIEVENAZ.

 

Etait absent : Sébastien VINCENOT (procuration à Marjorie FAIVRET)

 

Etait invité : Noé KOENIG, maraicher représenté par Aline KOENIG, maraichère

 

Mme Françoise PUVIS-ALLEN a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice : 9

Nombre de membres présents : 8

Nombre de pouvoirs : 1

Nombre de suffrages possibles : 9

 

  1. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion du CA :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 19 mars 2014.

 

 

  1. Bilan de reprise du Contrat Légumes :

  En raison du nombre de défections (27 inscrits contre 51 précédemment) à la reprise du contrat, une étude a été entreprise pour essayer d’en comprendre les motifs et tenter d’y remédier.

  Après un sondage effectué par Marjorie FAIVRET, Présidente, auprès des anciens et actuels adhérents, il s’avère :

  - Les contraintes (horaires, distributions) ne sont pas des problèmes majeurs.

  - ce serait plutôt le manque de DIVERSITÉ des légumes ,le choix de ceux-ci, on aimerait davantage de légumes de base (pommes de terre, carottes…) moins de légumes plus rares tels radis noir, la possibilité de choisir entre au moins 2 légumes.

  - la qualité était jugée satisfaisante, pour la quantité un légume supplémentaire 6 au lieu de 5 pour les petits paniers serait souhaitable (comparaison avec l’AMAPP de Sombernon avec 7 ou 8 produits et 2 choix)

  - seraient prêts a reprendre un contrat s’il y avait un aménagement

 

  Aline KEONIG précise que, dans les premières années de leur installation, il leur est difficile de diversifier, mais que bientôt, ils le pourront, quoique limités par les moutons qui ont récemment mangé les côtes de bettes et les salades, et par la qualité du sol (étant acide) favorise davantage certaines cultures par rapport à d’autres ; de plus, c’est le début de la saison.

 

Des idées de modifications de contrat ont été évoquées:

 - pour la période d’hiver, faire une distribution tous les 15 jours.

 - à la carte, c’est-à-dire avec un contrat, possibilité de choisir ses légumes en téléphonant à l’avance.

 - Proposer un autre contrat de courte durée (par exemple, 3 mois).

 - L'AMAPP de Sombernon envisage, par exemple, un contrat avec 10 paniers légumes à prendre sur l'année.

 

Actions envisagées :

  - Dans un souci de davantage de convivialité, relations, contacts entre les maraîchers et les adhérents, les producteurs pourraient participer à la distribution.

  - distribution de tracts dans les boîtes aux lettres pour toucher une population plus jeune.

  - Toucher les Nouveaux Arrivants, malheureusement la prochaine réunion sera en 2015

  - Visite de la ferme, chantiers participatifs

  - Campagne de pub pour expliquer en quoi consiste une AMAPP (un grand nombre de gens ignoreraient en quoi ça consiste). Sur les flyers écrire PANIERS de LEGUMES frais et variés et AMAPP après.

  - faire une présentation sur le parking de GIFI un dimanche après-midi.

 

Rappel :

  - Il ne peut y avoir de vente directe dans le cadre de l’AMAPP, pas d’échange d’argent dans le Centre Social. Il faut en informer tous les producteurs.

  - Pour toute occupation du domaine public, il faut une autorisation d’occupation et payer une redevance.

 

 

  1. Contrat Œufs :

Le produit est bon mais il n’y a pas de contact avec le producteur.

Le tuteur Gérard LOICHOT se charge de rechercher un autre producteur.

On continue pour 3 mois pour réfléchir et se renseigner ailleurs.

 

 

  1. Projet de Contrat Brioche 2014 :

  - Option pour 1 brioche par mois

  - Contrat différent, indépendant du pain

  - A partir du 4 juin 2014

  - A envoyer au mois de mai aux adhérents

 

 

  1. Modification de la Charte de Qualité

Le producteur de pain ne possède pas le Label AB, mais Nature et Progrès. Il convient d'ajouter ce label à l'article 2 de la Charte.

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration accepte d'ajouter le label bio "Nature et Progrès" à l'article 2 de la Charte de Qualité.

 

 

  1. Questions diverses

  - contrat Bière : la Présidente contactera le producteur pour un prochain CA ; de même pour la viande.

  - Parrainage : le cadeau pour le parrain/ marraine uniquement du produit souscrit. Le producteur de vin souhaiterait un cadeau pour 2 contrats, vu le prix d’une bouteille.

 

 

La prochaine séance est fixée au mercredi 4 juin 2014 à 18 heures.

 

La séance est levée à 20 h 05.

 

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux