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28 Jan

CR du CA du 05-11-2014

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #AMAPP, #conseil d'administration

Association "Le Panier Pollien"

____________________

 

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 05 NOVEMBRE 2014 à 18 H

 

Le cinq novembre deux mil quatorze à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Geneviève THIEVENAZ.

 

Excusés : Paulo DA SILVA, Françoise PUVIS-ALLEN, Sébastien VINCENOT (procuration à Anne-Laure DYBLET-MARTIN).

 

Etait invitée : Yolande MURET (adhérente).

 

Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice : 9

Nombre de membres présents : 6

Nombre de pouvoirs : 1

Nombre de suffrages possibles : 7

 

 

1) Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 17 septembre 2014.

 

 

2) Proposition d’intégrer à l’AMAPP un producteur de fruits bios :

Yolande MURET, adhérente de l’association, explique au CA qu’elle connait un exploitant de fruits bios, en Espagne, qui peut livrer divers produits en France, pour une quantité minimum de 400 à 450 kg, soit un volume d’1 m3. Ce producteur propose des agrumes, olives, huile d’olive, amandes, caroubes… Ces produits sont certifiés bio par l’organisme officiel Andalous, en Espagne.

Gérard LOICHOT a aussi connaissance de livraison de fruits bios, originaires de Sicile. Les livraisons ont lieu à Monthelie par Dominique de Surimain, qui livre aussi l’AMAPP de Beaune. Il propose 15 kg de fruits à 35,50 €.

Le CA charge la Présidente de se renseigner sur les prix proposés par les 2 fournisseurs, et convient d’organiser une enquête auprès des adhérents.

 

 

3) Prochaine Assemblée Générale 2015 :

 - AG fixée au mercredi 11 février 2015 à 18 h 00 à la salle polyvalente n°406 à Pouilly-en-Auxois.

 - La salle sera réservée auprès de la mairie par courrier.

 - Inviter à l’AG, les producteurs, le Maire de Pouilly, les Présidents du Centre Social et de la Communauté de Communes (Conseiller Général).

 - Prévoir convocation pour AG extraordinaire pour modification de l’article 8 des statuts.

 -Prévoir un pot en fin de réunion (Gérard LOICHOT et Geneviève THIEVENAZ prévoiront les achats). Inviter les adhérents à amener une collation de leur composition.

 - Gérard LOICHOT se charge d’inviter le correspondant du Bien Public.

 -Après avoir délibéré, le CA propose de fixer les cotisations 2015 de l’AMAPP, comme suit :

                          - Adhérent actif : 10 €

              - Bienfaiteur : 30 €

soient les mêmes montants qu’en 2014.

Les membres de l’AG devront valider cette décision.

 

 

4) Renouvellement du Conseil d’Administration

Conformément aux statuts de l’association, le C.A. doit être renouvelé chaque année par tiers. 3 membres du CA ont donc été tirés au sort :

 

                         - Marie-Joëlle BOURCIER

                         - Paulo DA SILVA

                         - Françoise PUVIS-ALLEN

 

Les adhérents et les membres actuels du CA pourront proposer leur candidature, lors de l’A.G.

Avec la convocation des adhérents, prévoir un petit bulletin pour proposer sa candidature au CA.

 

 

5) Bilan de la visite à la Ferme de Thomas MAURICE (producteur de fromages de chèvre) le 19 octobre 2014 :

- Il y a eu une douzaine de participants.

- Beau temps.

- Le cheptel est actuellement de 30 chèvres (passerait à 40 l’année prochaine)

- Le repas à l’auberge a été annulé faute d’inscrits.

- Thomas nous a informés qu’un producteur local de viande de porc et charcuterie bios, pourrait être potentiellement intégré à l’AMAPP. Il s’agit de la Ferme des Levées à MONTCEAU-ECHARNANT (21360).

 

 

6) Modifications des dates de distribution en fin d’année - Pot de Noël et cadeau aux adhérents :

A cause des fêtes de fin d’année, les dates de distribution sont modifiées comme suit : mardi 23 et 30 décembre 2014 (au lieu des 24 et 31 décembre).

Un pot est prévu pour la distribution du 23/12/2014. Prévoir boissons et amuse-bouches.

Les adhérents seront prévenus et seront invités à amener une collation de leur composition.

Le CA décide d’offrir un petit cadeau aux adhérents pour les remercier de leur fidélité. Après délibération, le choix s’est porté sur une petite bougie parfumée bio.

 

 

7) Nouveaux contrats 2015 – Mise en place du logiciel de gestion des contrats :

Le CA souhaite prendre le temps qu’il faut, pour étudier le projet de mise en place du logiciel de gestion des contrats AMAPP. (Si accord des producteurs, mise en place pour avril 2015) :

- Envoyer aux membres du CA le lien permettant d’accéder à la démonstration du logiciel de gestion des contrats AMAPP, présenté par Philippe DUCHARNE.

- La Présidente se chargera de parler du logiciel aux producteurs, pour savoir s’ils sont d’accord à la mise en place d’une gestion des contrats par internet.

 

Contrat Légumes :

De février à avril 2015, les livraisons seront tous les 15 jours (1ère livraison le 11/02/2015). En accord avec le maraîcher, pendant cette période, les adhérents pourront utiliser le contrat « 5 Paniers » ou « à la commande », en attendant de reprendre les livraisons hebdomadaires vers avril, avec la mise en place du logiciel. Il faudra en informer les adhérents. Les prix des paniers resteront inchangés.

 

Contrats Pain et Brioche :

- En accord avec le Fournil de l’Auxois, les contrats couvriront la période de janvier à avril 2015, en attendant la mise en place du logiciel. Les prix des paniers resteront inchangés.

- Paulo DA SILVA renonçant à son rôle de tuteur pour 2015, Marie-Joëlle BOURCIER se propose de reprendre cette fonction.

 

Voir avec les autres producteurs, si les prix des paniers changent en 2015.

 

 

8) Questions diverses

 - La Présidente se charge de prévoir une visite du domaine Aurélien FEBVRE en 2015

 - Gérard LOICHOT propose d’organiser, en partenariat avec la Ronde du Pays de l’Auxois et le Fournil de l’Auxois, une conférence sur le pain. Proposition de 3 dates au choix, un samedi à 15 heures, soit le 21/02/2015, soit le 28/02/2015, soit le 21/03/2015. Date définitive à fixer par la Ronde de l’Auxois.

 - Le prochain CA est fixé au mercredi 14 janvier 2015 à 18 heures. A l’ordre du jour :

- Organisation de l’AG

- Renouvellement du CA

- Mise en place du logiciel de gestion des contrats

- Informations complémentaires sur les producteurs de fruits bios exportés

- Questions diverses

 

 

Fin de séance à 20 H 15.

 

 

 

Signature de la Présidente                                                   Signature d'un membre

                                                                                                   du Conseil d'Administration

 

 

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux