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28 Jan

CR du CA du 17-09-2014

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #AMAPP, #conseil d'administration

Association "Le Panier Pollien"

____________________

 

PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 17 SEPTEMBRE 2014 à 18 H

 

Le dix-sept septembre deux mil quatorze à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Geneviève THIEVENAZ.

 

Excusés : Paulo DA SILVA (procuration à Marjorie FAIVRET), Françoise PUVIS-ALLEN, Sébastien VINCENOT (procuration à Anne-Laure DYBLET-MARTIN).

 

Etait invité : Philippe DUCHARNE (Brasseur).

 

Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice : 9

Nombre de membres présents : 6

Nombre de pouvoirs : 2

Nombre de suffrages possibles : 8

 

 

1-Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 9 juillet 2014.

 

 

2-Organisation de la visite à la Ferme de Thomas MAURICE (producteur de fromages de chèvre à Crépey - 21360 AUBAINE) :

 - Date fixée le dimanche 19 octobre 2014 à 10 h30

 - Départ en covoiturage à 9 H 45 devant le Centre Social

 - Programme de la visite :

- Le matin : Visite de la ferme

- Le midi : Selon le temps, pique-nique ou réservation pour repas à l’Auberge de la   Bâche à BESSEY-EN-CHAUME (21360). Se renseigner pour prix des menus (en groupe ou plat du jour).

- L’après-midi : petits travaux collectifs

 -Une fiche d’inscription sera distribuée aux adhérents pour le 1er octobre, ainsi que les explications pour aller à Crépey. Réponse avant le 13 octobre pour réservations à l’Auberge. Les adhérents seront prévenus aussi par mail, en y joignant le bulletin d’inscription.

 -L’annonce de la visite sera notée sur le tableau de la salle du Centre Social, lors des distributions.

 

 

  1. Démonstration d’un logiciel de gestion de contrats AMAPP :

Philippe DUCHARNE explique au CA qu’une AMAPP en Bretagne a développé un logiciel pour gérer les contrats par internet.

Il existe un profil pour chaque intervenant sur le logiciel (inscription sur le site avec identifiant et mot de passe personnel) :

- adhérent

- producteur

- trésorier

- administrateur

- tuteur (référant)

 

Ce logiciel est gratuit et doit être installé sur un serveur (coût entre 25 et 30 € par an) ou il peut être hébergé sur le serveur de l’AMAPP de Bretagne pour 2 € par mois.

Les membres du CA sont invités à tester ce logiciel chez soi (liens d’accès de démonstration fournis par Philippe), et de donner leur avis sur l’utilité de ce dernier pour notre association, lors d’une prochaine réunion.

 

 

  1. Action Parrainage – Publicité sur l’AMAPP :

 -Donner aux adhérents une dizaine de flyers pour qu’ils les distribuent dans leur entourage et leur rappeler en même temps le principe du parrainage.

 -Envoyer aux adhérents, par mail, un flyer sur l’AMAPP, et leur proposer de le transmettre à leur carnet d’adresses.

 -Le Centre Social a fait connaître l’AMAPP en l’inscrivant sur son guide des associations.

 

 

  1. Bilan de la visite chez les maraîchers le dimanche14 septembre 2014 :

 - Il y a eu une douzaine de participants.

 - Les producteurs ont monté davantage de serres.

 - Certaines mauvaises herbes sont très difficiles à se débarrasser.

 - Le pique-nique était convivial.

 

  1. Questions diverses

 - Dégustation de vin bio prévu le 24/09/2014 (livraison le 08/10/2014). Rappel à faire aux adhérents et au producteur par mail.

 - Contrat Viande bovine : 9 contrats signés à ce jour. Commande prévue le 08/10/2014 (Livraison le 22/10/2014). Renvoyer le contrat aux adhérents.

 -Contrat œufs : la Présidente reprendra contact avec la productrice, Stéphanie LUINAUD.

 - Paulo DA SILVA et Françoise PUVIS-ALLEN ont annoncé qu’ils ne souhaitaient pas renouveler leur siège au sein du Conseil d’Administration en 2015. Tous deux manquent de temps pour assurer au mieux leur rôle au sein de l’AMAPP.

Paulo DA SILVA souhaite aussi arrêter son rôle de tuteur pour le Pain et la Brioche. Il faudra donc trouver un nouveau tuteur pour ces contrats.

La Présidente propose de prévoir les réunions du CA un autre jour que le mercredi, si cela peut arranger certains membres. On propose également d’espacer les dates de réunion.

 - Demander aux producteurs et au Centre Social, pour modifier les dates de distribution pour les 24 et 31 décembre 2014 (à reporter les lundis 22 et 29 décembre).

 - Une adhérente demande, s’il est possible de distribuer des flyers sur la sophrologie, lors d’une distribution. Après délibération, le CA donne son accord.

 - La Présidente informe le CA qu’une adhérente souhaite leur parler d’un producteur de fruits bios exportés d’Espagne. Elle souhaite l’inviter lors d’une prochaine réunion, pour en savoir plus.

 -Le prochain CA est fixé au mercredi 5 novembre à 18 heures. A l’ordre du jour :

 

                  - Date de la prochaine AG à fixer (pas un vendredi, mais plutôt un mercredi).

- Renouvellement du CA

- Bilan de la visite chez Thomas MAURICE (producteur de fromages de chèvre)

- Distribution de Noël (pot à prévoir ou petits cadeaux à offrir, selon le budget)

- Nouveaux contrats pour 2015 – Voir le logiciel proposé par Philippe.

- Producteur de fruits bios (Invitée Yolande)

- Questions diverses

 

 

Fin de séance à 20 H 00

 

Signature de la Présidente                         Signature d'un membre du

                                                                       Conseil d'Administration

 

                                                    

 

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux