Overblog Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog
19 Mar

CR du CA du 18-02-2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

CR du CA du 18-02-2015

Association "Le Panier Pollien"

____________________

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 18 FÉVRIER 2015 à 18 H

 

Le dix-huit février deux mil quinze à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois.

Date de convocation : 13 février 2015

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Florence GUAIS, LERAT Gérard LOICHOT, Geneviève THIEVENAZ, Yolande MURET Sébastien VINCENOT.

Excusée : Evelyne CLAIR (procuration à Marjorie FAIVRET).

Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été désignée secrétaire de séance.

Nombre de membres en exercice : 9

Nombre de membres présents :     8

Nombre de pouvoirs :                     1

Nombre de suffrages possibles :    9

 

  1. Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 14 janvier 2015.

 

  1. Constitution du Bureau :

Conformément à l'article 9 des statuts de l'association, il convient d'élire, au sein du Conseil d'Administration, un président, un vice-président, un trésorier, un secrétaire.

 

  • Election du Président

Candidats proposés

Nombre de suffrages obtenus

Marjorie FAIVRET

7

Abstentions : 2

Mme Marjorie FAIVRET a été élue Présidente, par 7 voix pour et 2 abstentions, et a été immédiatement installée dans ses fonctions.

 

 

  • Election du Vice-Président

Candidats proposés

Nombre de suffrages obtenus

Sébastien VINCENOT

8

Abstention : 1

M. Sébastien VINCENOT a été élu Vice-Président, par 8 voix pour et 1 abstention, et a été immédiatement installé dans ses fonctions.

 

 

  • Election du Trésorier

Candidats proposés

Nombre de suffrages obtenus

Geneviève THIEVENAZ

8

Abstention : 1

Mme Geneviève THIEVENAZ a été élue Trésorière, par 8 voix pour et 1 abstention, et a été immédiatement installée dans ses fonctions.

 

  • Election du Secrétaire

Candidats proposés

Nombre de suffrages obtenus

Anne-Laure DYBLET-MARTIN

8

Abstention: 1

Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été élue Secrétaire, par 8 voix pour et 1 abstention, et a été immédiatement installée dans ses fonctions.

 

 

  1. Délégation de signature de la Présidente :

La Présidente, Marjorie FAIVRET, décide de déléguer sa signature à la Trésorière, Geneviève THIEVENAZ, pour la gestion du compte bancaire de l’association.

 

 

  1. Demande de subvention à la Commune de Pouilly-en-Auxois :

Considérant le bilan financier 2014, le CA s’interroge sur le montant de subvention à demander, cette année, à la Commune

Yolande MURET propose de demander une subvention plus importante que l’année dernière, (même si la Commune accorde une subvention moindre). Cette demande de subvention est sollicitée dans le cadre :

-       de la participation de l’AMAPP au Marché Paysan,

-       des frais de mise en place du logiciel de gestion des contrats par internet,

-       du développement de nouveaux produits.

 

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration décide de demander une subvention de 200 €.

 

 

  1. Questions diverses :

-       Le bulletin d’adhésion 2015 sera envoyé par mail aux adhérents.

-       Afin de promouvoir le Panier Pollien, la Secrétaire a sollicité certains sites pour y inscrire ou mettre à jour des informations sur l’AMAP (Avenir Bio, l’annuaire national des AMAP, Bio Bourgogne…). En échange, des liens sur ces sites seront postés sur le blog du Panier Pollien.

-       Date probable de reprise des livraisons du fromage de chèvre le 25 mars 2015. Thomas MAURICE, producteur, propose quelques nouveaux fromages aromatisés. En revanche les apéros-biques ou la tomme ne seront pas proposés dans l’immédiat. D’autre part, il souhaite également proposer aux adhérents de la terrine de chevreau, mais non bio. Le CA donne son accord à Thomas pour qu’il en informe les adhérents, mais la vente ne se fera pas sous le couvert de l’AMAP.

-       Si la livraison du fromage reprend le 25 mars prochain, il faudra mettre en place le logiciel pour le 5 mars. Le tuteur, Sébastien VINCENOT, propose de mettre en place un tableau de commande sur mars-avril, pour que l’association ait le temps de mettre en place le logiciel.

-       Reprise des livraisons hebdomadaires de paniers légumes le 15 avril prochain.

-       Les commandes de bière auront lieu en avril, juin, août et décembre.

-       Bilan de l’Assemblée Générale est positif dans l’ensemble. La participation des adhérents a été appréciée.

-       Marie-Joëlle BOURCIER représentera l’AMAPP à la conférence sur le pain prévue le 28 février prochain.

-       Geneviève THIEVENAZ informe le CA qu’un producteur local de lait bio, a des difficultés financières. L’association pourrait envisager d’intégrer du lait bio parmi les produits proposés en 2015.

-       la prochaine réunion du CA est fixée au mercredi 18/03/2015 à 18 h.

 

La séance est levée à 19 h 45.

 

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux