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10 Mar

PV de l'A.G.O. du 11.02.2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #AG

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DE L’AMAPP « LE PANIER POLLIEN »

LE 11 FÉVRIER 2015 À 18 H 30

 

Le onze février deux mil quinze à dix-huit heures trente minutes, l’Assemblée Générale de l'association "Le Panier Pollien", s'est réunie en session ordinaire à la Salle Polyvalente de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Madame Marjorie FAIVRET.

 

Date de convocation : 27 janvier 2015

 

Nombres de membres présents : 18

Nombre de pouvoirs :                       5

Nombre de suffrages possibles : 23

 

Invités présents : 5

 

La Présidente ouvre la séance par quelques mots.

Elle remercie la présence de M. Bernard MILLOIR, Maire de la Commune de POUILLY-EN-AUXOIS.

Elle excuse M. Yves COURTOT, Conseiller Général et Président de la Communauté de Communes de l'Auxois Sud, et M. André LAPOSTOLLE, Président du Centre Social, qui ne pouvaient être présents.

 

1) Bilan moral de l’année 2014 :

Le bilan est plutôt positif.

-Mise en place de nombreux contrats

-Visite des adhérents de 2 exploitations de nos producteurs (Chez Noé et Aline KOENIG, maraîchers, et chez Thomas MAURICE, ferme « Biquettes et Compagnie »)

-2ème participation de l’AMAPP au Marché Paysan

-Perte d’adhérents par rapport à 2013.

-La Présidente souhaite que les adhérents participent davantage à la vie de l’association. Cependant, elle les remercie pour leur participation aux distributions.

 

Pas de questions de l’assemblée présente.

Après avoir délibéré et à l'unanimité, les membres votants approuvent le bilan moral.

 

2) Bilan financier de l’année 2014 :

La Trésorière, Geneviève THIEVENAZ, présente le bilan financier de l’association (voir tableau en bas de page) :

Recettes :              520,55 €

Dépenses :           845,19 € (dont grosse facture de photocopies de 441,21 € pour les doubles de contrats)

Solde (R-D) :      - 324,64 €

 

Déficit :                185,05 €

Dette reportée en 2015 : 210,00 € (une partie de la facture photocopies)

Reste en banque le 11/02/2015 : 12,00 €

 

On constate donc un bilan négatif. Il faut pallier au déficit.

Après avoir délibéré et l'unanimité, les membres votants approuvent le bilan financier 2014 présenté.

 

3) Cotisations annuelles d’adhésion pour 2015 :

Lors de sa réunion du 5 novembre dernier, le Conseil d’Administration (CA), en se basant sur un bilan estimatif 2014 de la Trésorière, a proposé de fixer les cotisations d’adhésion à l’association pour 2015, comme suit :

-Adhérent actif : 10 €

-Bienfaiteur : 30 €

soient les mêmes montants qu’en 2014.

A noter, lors de ce vote, le CA ignorait encore le montant de la facture photocopies du Centre Social d’un montant de 441,21 €, qui finalement rendra déficitaire le bilan définitif 2014.

Les 2 tiers de cette facture correspondent aux photocopies pour les doubles de contrats des adhérents.

 

Pour pallier à ce déficit, la Présidente propose les solutions suivantes :

- augmenter la cotisation annuelle des adhérents à 13 €, uniquement pour cette année.

- Amener plus de nouveaux adhérents (publicité, parrainage…)

- lancer un appel aux éventuels membres bienfaiteurs ou à des dons.

- la mise en place d’un logiciel de gestion des contrats par internet (ce projet sera détaillé plus loin).

 

Questions ou remarques de l’assemblée :

- plus de rigueur pour que les adhérents apportent leurs 3 exemplaires de contrat.

- augmenter la cotisation pourrait décourager de nouveaux adhérents.

- Participation plus soutenue serait nécessaire de la part des adhérents, dans le cadre du parrainage par exemple, ou lors des activités proposés par l’association pour se faire connaître (Marché Paysan, dégustation gratuite, visite chez les producteurs…).

 

Après avoir délibéré et par 16 voix pour, 6 contre et 1 abstention, les membres votants :

- acceptent les montants de cotisations annuelles proposés ci-dessous.

-Adhérent actif :      13 €

-Bienfaiteur :            30 €

- décident que cette augmentation de cotisation est provisoire, valable uniquement sur l’année 2015.

 

Par ailleurs, il est proposé à l’Assemblée de mentionner dans le règlement intérieur de l’AMAPP, que les adhérents apportent les 3 exemplaires signés de leurs contrats.

Après avoir délibéré et à l’unanimité, les membres votants acceptent d’ajouter au règlement intérieur cette disposition.

 

Le bulletin d’adhésion 2015 sera envoyé par mail aux adhérents (règlement par chèque à l’ordre du Panier Pollien). Chaque adhérent apportera son bulletin complété avec le règlement, lors des prochaines distributions.

 

4) Renouvellement du Conseil d'Administration :

Selon les statuts de l’association, entre 5 et 15 personnes peuvent composer le Conseil d’Administration (CA). Ce dernier compte 9 membres actuellement, à renouveler par tiers chaque année.

 

- 3 membres sont sortants :    Marie-Joëlle BOURCIER

Paulo DA SILVA

Françoise PUVIS-ALLEN

 

La Présidente invite les membres présents à soumettre leur candidature :

- Candidatures :    Marie-Joëlle BOUCIER (sortant)

                                   Florence GUAIS-LERAT

                                   Yolande MURET

Aucun autre candidat ne se présente.

 

Après avoir délibéré et l'unanimité, les membres votants acceptent ces 3 représentants au Conseil d'Administration.

            L’élection du Bureau aura lieu lors de la prochaine réunion du CA prévue le 18 février 2015.

 

5) Bilan de l’année 2014 des producteurs et des tuteurs :

  • Bière :

Ce nouveau producteur, Philippe DUCHARNE, arrivé au sein de l’AMAPP au cours de l’été 2014, a récupéré plus de 12 contrats. Tout s’est bien passé, pour sa première collaboration avec une AMAPP.

 

  • Vin :

Pour l’année 2015, le producteur, Aurélien FEBVRE, proposera du vin rouge. Il proposera aussi de nouveaux conditionnements : en amphore, en double magnum (à offrir ou pour les repas de famille).

Une visite de son domaine est prévue en juin 2015.

 

  • Légumes :

Au cours de l’année 2014, le tuteur, Marjorie FAIVRET, a enregistré 35 contrats classiques et environ 15 contrats à la commande.

Les maraîchers, Noé et Aline KOENIG, précisent que le coût moyen du panier, avec un contrat classique, est de 11,22 €. Avec un contrat à la commande, c’est 12 % de plus.

 

  • Viande bovine :

Cette nouvelle productrice, Lydie DORET, arrivée au sein de l’AMAPP courant septembre 2014, a enregistré 10 commandes pour sa première livraison. Elle a eu 5 commandes pour la livraison de janvier 2015. Il lui faudrait plus de 5 contrats pour que les livraisons soient rentables. Il faudrait envisager que 2 commandes dans l’année, vu que les adhérents mettent un peu de temps à consommer leur caissette de viande.

 

  • Pain :

La boulangère du Fournil de l’Auxois, Gaëlle NAUCHE, va animer une conférence sur « le pain ou l’art de panifier » le samedi 28 février à 15 h à Pouilly, organisée par la Ronde de l’Auxois en partenariat avec l’AMAPP.

 

  • Fromages de chèvre :

Thomas MAURICE, producteur de fromages de chèvre, au sein de l’AMAPP depuis avril 2014, est excusé pour son absence. Il a chargé la Présidente d’annoncer un début d’année 2015 difficile (perte d’une chèvre, mauvaise santé, beaucoup de travail), et la reprise probable des livraisons à compter du 25 mars 2015.

 

6) Mise en place d’un logiciel de gestion des contrats par internet :

La Présidente donne la parole à Philippe DUCHARNE, qui a soumis l’idée au CA de mettre un place un logiciel de gestion des contrats par internet.

Une AMAPP de Nantes (AMAPJ) propose gratuitement un logiciel, qu’elle a créé, pour aider les AMAPP à gérer leurs contrats. AMAPJ propose d’héberger le logiciel pour 24 € par an.

Actuellement, 8 AMAPP l’utilisent déjà et 3 autres sont en cours d’inscription.

Ce logiciel a pour but de faciliter, par internet, la gestion des contrats et de ne plus utiliser de papier (moins de coût de photocopies).

Ce logiciel sera accessible par internet :

-aux adhérents pour souscrire aux contrats de leur choix.

-aux producteurs et aux tuteurs pour gérer les commandes et les paiements.

Le bulletin d’adhésion avec un règlement général de fonctionnement des contrats existera en format papier.

Le CA a décidé de mettre en place ce logiciel pour avril 2015.

Questions ou remarques de l’assemblée :

-Une formation est-elle prévue pour l’utilisation ?

Réponse : l’utilisation est très simple, mais pour ceux qui ne se sont pas à l’aise en informatique ou qui n’ont pas d’ordinateur, un tuteur pourra créer leur contrat, sur le lieu de distribution (connexion wifi proposé par le Centre Social, mise à disposition d’ordinateurs).

 

7) Parrainage :

Il faut inciter d’avantage les adhérents à s’investir dans le parrainage :

Amener 1 nouvel adhérent = 1 produit gratuit pour le parrain.

Des flyers sont à disposition des adhérents, s’ils souhaitent en distribuer dans leur quartier ou leur village.

 

8) Nouveaux produits pour 2015 :

L’association va essayer de trouver un nouveau producteur d’œufs (le dernier s’étant retiré de l’AMAPP l’été dernier).

La Présidente demande à l’Assemblée si la viande de porc et les lentilles les intéressent. La plupart des réponses sont positives.

Voir aussi pour proposer des fruits.

 

9) Questions diverses

-Marjorie FAIVRET lance un appel : elle cherche un tuteur adjoint pour l’aider à gérer les contrats légumes pendant la période de sa maternité.

 

Sans autre question de l’Assemblée, la séance est levée à 19 h 30. 

Bilan financier 2014

Bilan financier 2014

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