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29 May

CR du CA du 29-04-2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

Compte-rendu de réunion du Conseil d'Administration

Compte-rendu de réunion du Conseil d'Administration

Date de convocation : 23 avril 2015

 

Le vingt- neuf avril deux mil quinze à dix-huit heures, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : MM., Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Florence GUAIS LERAT, Gérard LOICHOT, Yolande MURAT, Geneviève THIEVENAZ, Sébastien VINCENOT.

 

Etait excusée : Marie-Joëlle BOURCIER (procuration à Marjorie FAIVRET)

 

Mme CLAIR Evelyne a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :              8

Nombre de pouvoirs :                              1

Nombre de suffrages possibles :             9

 

  1. Approbation du  procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la  réunion du 18 mars 2015.

 

  1. Règlement général des contrats :

Le Conseil remercie vivement Anne-Laure qui a rédigé ce règlement général des contrats avec brio. Quelques précisions ont été apportées au projet :

- Les consom’acteurs doivent contacter le tuteur du contrat en priorité, si besoin.

- Pour le Panier Viande bovine,  voir la possibilité  d’inclure ce contrat  dans AMAP Pouilly.( le montant  est variable pour chaque caissette)

- Engagements  consom’acteurs : il serait souhaitable d’avoir deux personnes lors des distributions et de s’engager à prendre au moins deux ou trois permanences dans l’année.

- Etablir et envoyer une liste des consignes de distribution à chaque consom’acteur.

-  Information par le Producteur, sur l’origine des produits hors exploitation (par mail et liste au tableau).

 

  1. Organisation petit Marché Paysan (prévu le dimanche 21 juin)

Gaëlle NAUCHE, boulangère du Fournil de l’Auxois, informe le CA qu’une douzaine d’exposants et artisans ont répondu favorablement à cette manifestation. Le CA souhaite que le producteur de Fromages de chèvre de l’AMAP Pouilly soit présent.

Une demande d’autorisation d’occupation de l’Espace Jean-Claude Patriarche est en cours.

Une réunion au Centre Social est prévue le 11 mai à 18 h 30 afin de finaliser le projet.

Un appel aux adhérents sera lancé pour aider à la mise en place de cet évènement.

 

Le projet de buvette demeure et sera finalisé lors du prochain CA (dDemande d’autorisation en cours également).

 

  1. Proposition de nouveaux produits

Lentilles : le producteur pourrait venir un mercredi pour présenter son produit.

Agneau : élevage à Jouey

Produits laitiers de vache, une proposition venant d’une ferme de l’Yonne à 65 km, il faudrait 

demander les prix.

Pour ces nouveaux produits, le CA décide de faire un sondage préalable auprès des adhérents :

questionnaire ou en direct lors de distributions.

 

  1. Marché bio et local de Savigny-sous-Mâlain

Il se tiendra le dimanche 31 mai 2015.

Ce marché est organisé pour la deuxième année consécutive par le REVA (Réseau d’Entraide Villageoise Associatif). Seront présents des producteurs, des artisans locaux et des Associations.

Un stand est prévu regroupant les AMAP locales.

Le CA décide de participer à cette manifestation, des membres du CA se proposent en se répartissant des  créneaux horaires.

Prévoir des flyers, cartes de visite, affiches ainsi que des bulletins d’adhésion et règlement général des contrats.

 

La prochaine séance est fixée au mercredi 27 mai 2015 à 18 h.

 

La séance est levée à 20 h00

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux