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08 Sep

CR du CA du 10-06-2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

CR du CA du 10-06-2015

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

MERCREDI 10 JUIN 2015 À 18 HEURES

 

Date de convocation : 03 juin 2015

 

Le dix juin deux mil quinze à dix-huit heures, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Florence GUAIS LERAT, Gérard LOICHOT, Yolande MURAT, Geneviève THIEVENAZ.

 

Etait excusée : Sébastien VINCENOT

 

Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :               8

Nombre de pouvoirs :                                0

Nombre de suffrages possibles :             8

 

  1. Approbation du  procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 27 mai 2015.

 

  1. Organisation du marché de producteurs le 21/06/2015 :

L’AMAPP tiendra une buvette et un petit stand pendant le marché (entre 10 h et 18 h). Animation musicale prévue pendant le marché.

Installation à partir de 9 heures.

Les bénévoles s’occuperont de la buvette et les membres du CA principalement du stand.

Nous solliciterons, par mail, les adhérents, afin de tenir la buvette. Un planning sera tenu par Marjorie FAIVRET, qui y inscrira les volontaires. Chaque bénévole devra apporter des pains de glace ou des bouteilles d’eau gelée, pour les glacières de la buvette (fournies par Centre Social).

Il faudra prévoir également des tire-bouchons, décapsuleurs, torchons, bassines, liquide-vaisselle et éponges.

Il faudra prévoir un grand panneau publicitaire pour le stand de l’AMAPP. Marie-Jo BOURCIER s’en chargera.

Anne-Laure DYBLETpréparera 4 panneaux pour les producteurs partenaires du Panier Pollien qui seront au marché.

Il faudra prévoir 2 fonds de caisse (1 pour consigne et 1 pour boissons) que le Centre Social se propose de fournir. Geneviève THIEVENAZ et Marie-Jo BOURCIER s’arrangeront ensemble.

Il faudra afficher, sur place, l’autorisation de buvette de la Mairie (à plastifier).

Marjorie se chargera de préparer l’affiche des tarifs de la buvette.

Boissons et tarifs de la buvette :

(commande assurée par Marjorie FAIVRET et Geneviève THIEVENAZ)

  • Consigne : 1 € le verre ou tasse

verres en plastique fournies par le Centre Social

verres à pied et tasses à café (avec cuillères) fournies par Yolande MURET

 

  • Bière pression (brasserie burgonde) : à 3,004 € le litre + verres éco-caps proposés

Commander       2 fûts de 30 l + 2 fûts de 20 l +2 fûts de 5 l

Tarif : 2 € le verre

 

  • Bière bio (B comme Bière) : bouteille de 33 cl à 1,80 €

Commander       5 packs de 12 bouteilles (soit 60 bouteilles)

Tarif : 2,50 € la bouteille

  • Vin blanc (Domaine Aurélien Febvre) :

Commander       20 bouteilles

Tarif : 2,50 € le verre à pied

  • Eau et jus de fruits bio (Carrefour Contact) :

Commander       20 packs de 6 petites bouteilles

                              10 l de jus de pomme

                              10 l de jus d’orange

5 l de jus de raisin

Tarifs :     1 € la petite bouteille d’eau

                  1,50 € le verre de 25 cl de jus de fruits

  • Vin rouge, rosé (producteur de Mâlain) :

Commander       10 bouteilles de vin rouge (8,90 € la b.)

                              20 bouteilles de rosé (6,50 € la b.)

Tarifs :     2,50 € le verre à pied

                  12 € la bouteille

  • Café préparé par Yolande (Carrefour Contact) : pour 50 tasses

Commander       2 paquets de café arabica

                              Sucre en stick ou morceaux enballés

Fournis par Yolande    cafetière + tasses + cuillères

Tarif :       1 € la tasse

 

Geneviève et Anne-Laure récupéreront la commande chez Carrefour Contact le vendredi 19/06 à 15 h, pour l’amener au Centre Social.

Le reste des commandes devra être livré soit le vendredi 19/06 au Centre Social, ou bien frais, le dimanche 21/06 au matin

A mettre au frais : eau, jus de fruits, vin blanc, rosé, bière.

 

  1. Proposition de nouveaux produits

D’après les résultats de l’enquête auprès des adhérents, 50 % et plus des amappiens sont intéressés, par ordre de préférence :

  1. Fruits de saison
  2. Lentilles
  3. Farine
  4. Volaille
  5. Huiles
  6. Miel

Le CA se réunira fin août, pour préparer la mise en place de nouveaux produits à la rentrée.

 

La séance est levée à 20 heures.

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux