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08 Nov

CR du CA du 02-09-2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

MERCREDI 02 SEPTEMBRE 2015 À 18 HEURES

 

Date de convocation : 03 juin 2015

 

Le deux septembre deux mil quinze à dix-huit heures, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Florence GUAIS LERAT, Gérard LOICHOT, Geneviève THIEVENAZ, Sébastien VINCENOT.

 

Etaient excusées : Marie-Joëlle BOURCIER (procuration à Mme Marjorie FAIVRET), Yolande MURET.

 

Invitée : Aline KOENIG, maraîchère

 

Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :              7

Nombre de pouvoirs :                              1

Nombre de suffrages possibles :             8

 

 

1) Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 10 juin 2015.

 

2) Bilan du marché de producteurs du 21/06/2015 :

La Présidente donne le bilan de la recette de chaque association :

  • Centre Social :        152 €
  • Panier Pollien :       moins de 100 €

Elle rappelle que le CA était d’accord pour mettre en commun la recette de chaque association et de la partager à part égal.

Vu les petites sommes encaissées et leur valeur équivalente, la Présidente propose que chaque association garde leur recette.

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration accepte que chaque association conserve sa recette du marché des producteurs.

 

3) Bilan des distributions de cet été :

  • Problème de jokers non-inscrits sur la liste d’émargements.
  • Des adhérents oublient de signer la liste d’émargements, ce qui complique le comptage des paniers restant à prendre en fin de soirée.
  • Des adhérents arrivent avant l’heure de distribution (17h30) et attendent dans la salle, ce qui gêne le déchargement et l’installation des producteurs.

Solutions à apporter :

Il faut responsabiliser les adhérents. Il conviendra de leur envoyer la Charte, le Règlement Intérieur, en leur rappelant les points importants de fonctionnement :

  • Signer la liste d’émargements en arrivant à la distribution (la liste pourra être tenue par un membre du CA)
  • Respecter les horaires de distribution.

Il faudra créer un mode opératoire d’installation de la distribution.

La maraîchère demande, pour la période hivernale, s’il est possible, que la durée de distribution soit d’1 heure (17h30 - 18h30, au lieu de 19h00).

Après discussions, le CA et la maraîchère s’entendent pour garder les mêmes horaires de distribution, mais elle pourra partir à 18 h 30.

Bière : il faut fixer la date définitive en décembre, pour la dégustation et la livraison. Le tuteur s’en chargera.

Viande bovine : prochaine commande prévue en janvier ou février 2016

Le viticulteur demande à changer de tuteur (l’actuel est peu disponible). Le Tuteur Vin s’engage à le recontacter.

 

4) Nouveaux produits :

Pour faire connaître l’AMAPP et de nouveaux produits, la Présidente propose d’organiser une soirée « Découvertes ».

Il faut inviter par mail, les adhérents actuels (en les encourageant à amener d’autres personnes à parrainer) et les anciens adhérents.

La Présidente se charge d’inviter les producteurs qui ont contacté l’AMAPP, à venir faire découvrir leurs produits. C’est sans engagement préalable. Les visiteurs pourront faire savoir par un petit coupon ou une liste d’inscriptions, quels produits les intéressent. Ainsi, l’AMAPP aura une idée des produits phares à mettre en place.

La soirée « Découvertes » est fixée le mercredi 18 novembre 2015 de 18 h 30 à 20 h. Il faudra réserver la salle polyvalente 406 auprès de la Mairie.

 

5) Questions diverses :

La Mairie de Pouilly-en-Auxois propose à l’AMAP de mettre un article sur le Panier Pollien dans le prochain bulletin municipal (texte d’une page avec logo et photos).

Prochaine réunion du CA fixée le mercredi 14/10/2015 à 18 h.

 

La séance est levée à 20 heures.

 

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux