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31 Jan

CR du CA du 02-12-2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

CR du CA du 02-12-2015

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

MERCREDI 02 DÉCEMBRE 2015 À 18 HEURES

 

Date de convocation : 29 novembre 2015

 

Le deux décembre deux mil quinze à dix-huit heures, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET

 

Etaient présents : MM., Marie-Joëlle BOURCIER,  Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, , Gérard LOICHOT, Geneviève THIEVENAZ.

 

Etaient excusés : Florence GUAIS-LERAT, Yolande MURET, Sébastien VINCENOT.

 

Mme Evelyne CLAIR a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :              6

Nombre de pouvoirs :                              0

Nombre de suffrages possibles :             6

 

 

  1. Approbation du  procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 14 octobre 2015.

 

 

  1. Bilan de la soirée dégustation du 18/11/2015 :

Les adhérents étaient nombreux et les échanges avec les producteurs présents, ce soir-là, ont été fructueux. (5 nouvelles adhésions ont été enregistrées).

Grâce au questionnaire, nous pouvons « relancer » les personnes intéressées par les produits.

Nouveaux produits plébiscités à mettre en place en 2016 :

  • Produits laitiers : (tuteur Florence GUAIS) Contact en janvier et prévoir une distribution en février tous les 15 jours. Prévoir Contrat de produits laitiers pour le 24/02/2016.
  • Huile : (colza, tournesol) le producteur ne se déplace pas à moins de 50 L, il faut chiffrer le nombre de commandes. Un regret : pas de dégustation pendant  la soirée, dommage !
  • Viande de porc et lentilles : (en attente)

Bilan très positif ; à refaire une fois par an (fin d’année 2016).

 

 

  1. Solde des règlements pour les contrats 2015 :

Pour les légumes, pas de distribution le 30/12 mais Noé prévoit 2 paniers le 23 décembre, reprise le 6 janvier 2016 jusqu’au 27 janvier inclus mais le logiciel s’arrête fin décembre 2015. Prévoir un nouveau contrat fin janvier, les nouvelles distributions commenceront à partir du 10/02/2016 et ce, chaque quinzaine pendant la saison hivernale.

Pour le pain, dernière commande le 23/12. Prévoir le nouveau contrat pour le 06/01/2016.

 

 

 

  1. Date de l’AG 2016 :

Elle est fixée au mercredi 10 février 2016 à 18 h 30, Salle Polyvalente 406 à POUILLY.

 

 

  1. Questions diverses :

Contrat Viande bovine à prévoir en janvier ou février 2016.

Un verre de l’amitié sera proposé lors de la distribution du 23 décembre 2015.

Une proposition est soulevée quant à la répartition des tâches des tuteurs et futurs tuteurs.

Il est décidé d’établir une fiche récapitulative du mode opératoire de chaque contrat pour le bon déroulement des distributions, ainsi qu’un mode opératoire de distribution.

La prochaine séance est fixée au mercredi 20 janvier 2016 à 18 h (ordre du jour : mise en place produits laitiers et préparation AG).

 

 

La séance est levée à 20 h 00

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux