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31 Jan

CR du CA du 14-10-2015

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

CR du CA du 14-10-2015

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 14 OCTOBRE 2015 à 18 HEURES

 

Date de convocation : 9 octobre 2015

 

Le quatorze octobre deux mil quinze à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois sous la présidence de Marjorie FAIVRET.

Etaient présents : Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Florence GUAIS LERAT, Gérard LOICHOT, Yolande MURET, Geneviève THIEVENAZ, Sébastien VINCENOT.

Marie Joëlle BOURCIER a été désignée secrétaire de séance.

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :              9

Nombre de pouvoirs :                              0

Nombre de suffrages possibles :             9

 

1) Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 2 septembre 2015 après la modification d’une erreur sur les horaires de distribution de la maraîchère.

 

2) Préparation de la soirée découverte

Elle aura lieu le mercredi 18 novembre à 18 H à la salle polyvalente de Pouilly.

Les horaires sont fixés de 18H à 19H30.

 

Marjorie a en charge de contacter de nouveaux producteurs : œufs, porc, lentilles, produits laitiers, agneau et éventuellement volailles.

 

Les objectifs sont :

  • De faire connaitre de nouveaux produits aux adhérents
  • De développer le nombre d’adhérents

 

Les moyens :

  • Présentation de l’AMAP à l’entrée de la salle
  • Présentation de chaque producteur : une table par producteur, affichage indiquant le produit et dégustation si possible.

Les producteurs devront apporter toutes informations ainsi que les tarifs de leurs produits.

  • Mise en place d’un questionnaire global indiquant les produits habituels et les nouveaux produits afin de mesurer les attentes des consommateurs, s’ils sont adhérents ou non, leur mail et leur téléphone.

 

  • Communications :

Evènements Bien Public : infos dans la rubrique « sortir »                 Marie Jo

Article Bien public fait par Pascale Thibault                                       Gérard

Diffusions d’emails aux adhérents                                                     Anne Laure

Réalisation flyers et affiches : soirée découverte AMAP avec dégustation    Anne-Laure

Affiche sur le site de la Mairie de Pouilly                                           Anne Laure

Affiches sur les arbres                                                                     Marie Jo

 

  • Organisation du mercredi 18

Rendez-vous à 17H30 pour aménagement de la salle

2 personnes assureront la distribution au Centre Social

 

3) Questions diverses

  • Bon bilan des signatures sous la surveillance d’un membre du CA
  • Un nouveau tuteur est désigné pour le vin : Yolande MURET

 

La séance est levée à 19 h 45.

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux