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28 Oct

CR du CA du 07-09-2016

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

CR du CA du 07-09-2016

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 07 SEPTEMBRE 2016 À 18 H

 

Le sept septembre deux mil seize à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET.

 

Date de convocation : 31 août 2016

 

Etaient présents : MM. Elsa BANDELIER, Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Geneviève THIEVENAZ.

 

Absents : MM. Yolande MURET, Sébastien VINCENOT.

 

Mme Anne-Laure DYBLET-MARTIN a été désignée secrétaire.

 

Nombre de membres en exercice :           9

Nombre de membres présents :                7

Nombre de pouvoirs :                                 0

Nombre de suffrages possibles :              7

 

 

  1. Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 8 juin 2016.

 

 

  1. Forum des Associations le 17/09/2016 organisé par le Centre Social :

Envoyer par mail les flyers aux adhérents.

Imprimer des affiches et des photos, concernant producteurs, à plastifier.

Contacter les producteurs pour qu’ils fournissement des produits à déguster. :

  • Demander 3 bouteilles 75cl de bière à BcommeBière
  • Pain à récupérer au Fournil le 16/09/2016 (rappeler Gaëlle NAUCHE le 14/09/2016)
  • Fromage de chèvre à récupérer à Arnay-le-Duc au marché (par Marjorie)
  • Appeler Fanny pour qu’elle apporte quelques produits laitiers le 14/09/2016
  • Geneviève vérifiera s’il reste du vin du Domaine Aurélien Febvre, dans le stock de l’AMAP

Marjorie et Anne-Laure viendront à 13 h 30 au Centre Social pour mise en place du stand. Marie-Jo passera plus tard pour aider.

 

 

  1. Contrat « Viande de porc et/ou Lentilles » définitif :

Après quelques modifications, le C.A. valide le contrat rédigé par la Secrétaire. Ce contrat sera envoyé aux adhérents pour la prochaine commande de viande/lentilles.

La tutrice, Odile BOULMIER, contactera le producteur pour fixer la date d’une prochaine commande (fin septembre ou début octobre 2016).

 

 

 

  1. Projet d’un contrat « Huiles »

La Présidente rappelle que le GAEC de la Seine, géré par Pascal GUERIN, à BILLY-LES-CHANCEAUX (21), produit de l’huile de tournesol et de colza. Il était venu à la soirée dégustation de novembre 2015 et il était intéressé pour livrer l’AMAP.

Il propose la bouteille d’huile à 5 €.

Le CA envisage 3 commandes dans l’année, avec une 1ère livraison en janvier 2017.

Le CA est d’accord que Jean-Luc DORET du Fournil assure la livraison des huiles, si les quantités commandées ne sont pas suffisantes pour que Pascal GUERIN se déplace.

Il faudrait trouver un tuteur et ensuite, organiser une rencontre avec Pascal GUERIN.

 

 

  1. Soirée Dégustation en novembre 2016 :

Le CA fixe la date au mercredi 16 novembre 2016 de 18 h à 20 h, à la salle polyvalente n°406.

La Secrétaire fera un courrier à la Mairie pour réserver la salle.

Il faudra contacter de nouveaux producteurs pour les inviter à venir (en plus des producteurs actuels).

 

 

  1. Questions diverses :

Des producteurs à contacter ou qui ont contacté l’AMAP :

  • Pâtes /farine : producteur venu à la dégustation de l’année dernière
  • Poulet : producteur BOURACHOT
  • Huiles : GAEC de la Seine
  • Les œufs : voir le GFA de Mâlain
  • Miel : producteur à trouver
  • Pain sans gluten : SARL ALIMENTERE-OriginAll à ARC-SUR-TILLE est en cours de labellisation ; il recontactera à l’AMAP.

Les maraîchers en congé le mercredi 26 octobre 2016 : Pas de distribution de légumes

Relancer les adhérents qui n’ont pas donné de photos pour le trombinoscope. Prévoir une autorisation papier du droit à l’image, pour les nouveaux adhérents.

Commande de viande bovine prévue fin novembre 2016.

Problème d’encaissement des chèques du contrat Pain : le Fournil ayant pris du retard dans l’encaissement, des adhérents se plaignent que des chèques mensuels soient prélevés en même temps sur leur compte. Il faut en discuter avec tuteur et producteur pour trouver une solution.

Gérard s’engage à emmener son pain d’épice à la prochaine réunion de CA.

Prochain CA le mercredi 19 octobre 2016.

 

 

La séance est levée à 19 h 50.

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux