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15 Oct

CR du CA du 08-06-2016

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

CR du CA du 08-06-2016

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 08 JUIN 2016 À 18 H

 

Le huit juin deux mil seize à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET.

 

Date de convocation : 02 juin 2016

 

Etaient présents : MM. Elsa BANDELIER, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Yolande MURET, Geneviève THIEVENAZ.

 

Absents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Evelyne CLAIR, Sébastien VINCENOT.

 

Etait invité : M. Jean-Louis GALLIEN, producteur.

 

Mme Yolande MURET a été désignée secrétaire.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :               6

Nombre de pouvoirs :                                0

Nombre de suffrages possibles :             6

 

 

1)    Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 23 mars 2016.

 

 

2)    Mise en place du Contrat « Viande de porc et Lentilles »

M. Jean-Louis Gallien a été invité pour mettre en place la fourniture de porc et de lentilles.

Il fait du porc depuis 2011, il n'aime pas les ordinateurs mais sa femme peut faire le lien. Il reconnaît que les AMAP les aident bien et travaille avec elles depuis longtemps.

AMAP, évènementiel et locaux forment l'essentiel de ses débouchés

Il précise que toute l'exploitation est bio mais pas la conserverie bien que ce soit fait à partir de

porc bio.

Il fait référence à MIRAMAP et demande que soit signé un contrat avec l'AMAP de Pouilly

Ce qu'il propose dans un premier temps :

-       saucisses nature à 11,25€/kg

-       saucisses aux herbes, comté, moutarde ancienne, curry, piquante (façon merguez au

-       porc) à 11,50€/kg

Elles sont conditionnées par 10 d'une même sorte (environ 700g) sous vide et étiquetées

-       lentilles par 500g à 2,50€

-       lentilles par 1 kg à 5€/kg

Ensuite, viendra les colis de porc actuellement de 8 kg environ, mais certaines amap les trouvent trop importantes et demande des demi-colis.

Mr Gallien signale l'impossibilité de livrer le mercredi car l'abattoir fonctionne le lundi et donne la viande le mercredi matin. Donc il y a deux jours de conditionnement sous vide. La distribution aura lieu le vendredi soir de 17h30 à 18h30. Les lentilles seront apportées avec la viande et distribuées le mercredi suivant pour ceux qui n'auront pas de viande avec.

Les terrines posent problème car il n'y a pas de certification !

Il y a besoin de faire un planning pour alterner avec les autres livraisons de viande.

Dans un premier temps il faudra un contrat papier. Anne Laure lancera l'info par mail aux adhérents, dès maintenant, pour avoir une idée de la commande pour début juillet (uniquement saucisses et lentilles)

Marjorie cherchera un tuteur parmi les consom’acteurs.

 

 

3)    Cotisation partielle pour les adhésions en cours d’année :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration décide que les nouveaux adhérents qui s'inscriront entre le 1er septembre et le 31 décembre payeront une cotisation à demi-tarif.

Cette décision sera ajoutée sur le bulletin d’adhésion.

Les adhérents inscrits entre le 01/09 et le 31/12, paieront plein tarif dès l'AG 2017.

 

 

4)    Questions diverses :

-       Yolande a visité le GAEC du Champ Beaublé le dimanche 5 juin 2016.

-       Nous avons reçu une subvention de la Mairie de Pouilly de 100 € ; il serait de bon ton d'envoyer des remerciements et pourquoi pas que des adhérents se rendent disponibles pour le cyclotourisme qui a lieu fin juillet 2016. Il y a des postes à tenir à la buvette et en restauration et dans la logistique.

-       Gaëlle NAUCHE, boulangère du Fournil de l’Auxois, signale que le producteur d'huile pourrait passer par Jean-Luc pour rapporter l'huile donc le nombre de bouteilles serait alors indifférent

-       Yolande contactera Sébastien pour faire le trombinoscope.

-       Geneviève signale que les chèques de pain n'ont pas été tirés depuis janvier. (voir avec Marie-Jo).

-       Les problèmes avec les contrats doivent être transmis aux différents tuteurs sans passer par Marjorie ou Anne-Laure.

-       Marjorie signale son absence du 12 au 17 juin ; Yolande fera le début de la distribution du 15 puis ce sera Anne-Laure pour la fin.

-       Prochaine réunion du CA le 7 septembre où on traitera du contrat porc et huile et de la soirée dégustation qui se fera en novembre.

 

 

La séance est levée à 20 heures

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux