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29 Dec

CR du CA du 02-12-2016

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

VENDREDI 02 DÉCEMBRE 2016 À 17 H 30

 

Le deux décembre deux mil seize à dix-sept heures trente minutes, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mme Marjorie FAIVRET.

 

Date de convocation : 23 novembre 2016

 

Etaient présents : MM. Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Yolande MURET, Geneviève THIEVENAZ.

 

Etaient absents : MM. Elsa BANDELIER, Marie-Joëlle BOURCIER, Sébastien VINCENOT

 

Etait invité : M. Stéphane BLAYSAT, maraîcher.

 

Mme Yolande MURET a été désignée secrétaire.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :               6

Nombre de pouvoirs :                                0

Nombre de suffrages possibles :             6

 

 

  1. Approbation des procès-verbaux des derniers Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve les procès-verbaux des réunions du 19 octobre et 09 novembre 2016.

 

 

  1. Bilan de la Soirée dégustation du 16/11/2016 :

La soirée dégustation a eu plus de visiteurs que d'adhérents (9 questionnaires complétés par des visiteurs sur 15).

Il y a 7 adhérents de plus et 2 se sont engagés pour le printemps.

Le compte rendu du Bien Public de la Soirée dégustation est agréable à regarder et bien fait.

Suite aux questionnaires complétés, on peut envisager la mise en place de nouveaux contrats en 2017 pour de nouveaux produits :

  • Légumes : trouver un maraîcher en priorité.
  • Pâtes/farines
  • Œufs : Il faudrait contacter l’AMAPI de Sombernon pour avoir les coordonnées de l’avicultrice qui les livre.
  • Huiles : On a le producteur qui passerait par Jean-Luc DURET avec 3 livraisons par an d'huile de colza et d'huile de tournesol.
  • la dame des poulets a appelé cette semaine, elle propose une fois par mois mais c'est jugé un peu trop fréquent.

 

 

  1. Commande du cadeau aux adhérents et Pot de Noël :

Pour les cadeaux de fin d'année il faut pointer ceux qui ont versé leur cotisation.

Que fait-on pour les producteurs ? Tous ne paient pas mais il faut les compter malgré tout, car on ne peut pas faire de tri

Le coût serait environ de 297,00 € (soit 90 x 3,30 €) à commander par Geneviève.

Le cadeau sera distribué le mercredi 21 décembre, lors du Pot de Noël. Un mail sera adressé aux adhérents pour leur demander d’amener une de leurs spécialités et Geneviève se chargera d’acheter les boissons.

Il est décidé d'acheter 2 bouteilles de blanc à Aurélien sur la prochaine livraison du 7/12/2016.

 

 

  1. Points sur les contrats 2016 - 2017 :

A-t-on du pain le 28 /12 ? Voir avec Marie-Jo

Voir également les dates de congé prévu avec le Fournil avant la passation du contrat pain à un nouveau tuteur (voir avec l'ami d'Elsa, M. BEL)

Le contrat chèvre finit le 14/12, mais peuvent-ils ajouter le 21 ?

Tous les tuteurs doivent clore leurs comptes pour la fin décembre.

Prévoir des nouveaux contrats pour le pain et les produits laitiers en janvier 2017 ; Marie-Jo fait le passage un moment car le contrat légumes dont elle sera référente ne prendra effet qu'en mai.

Voir si le brasseur Philippe DUCHARNE compte arrêter son activité. Gérard reprendra contact avec ce producteur pour savoir ce qu'il en sera pour 2017

Evelyne prévient que la date de livraison de viande est peut-être trop proche. il faudra voir à la rentrée pour prendre une décision sur la fréquence.

Envoyer un mail aux tuteurs afin que chacun contacte son producteur pour le bilan 2016 et projet des contrats 2017.

 

 

  1. Proposition de comté-morbier-raclette par les Formes de Pierrette :

Fanny (contrat laitier) propose comté, morbier et raclette sur son nouveau contrat, Nous nous posons des questions sur le prix de ces produits, le poids et le paiement ; y aura-t-il un contrat spécifique ?

Pour la commande : tous les deux mois ? Quel est l'affinage du comté ?

Voir tout cela avec Florence, la tutrice.

Toutefois, le CA donne un accord de principe

 

Fanny propose aussi une commande spéciale noël, hors contrat, pour le 21/12.

Le CA donne un accord de principe, si Fanny se charge de récupérer les commandes et les paiements.

Il faut prévenir Florence et tous les adhérents par mail en joignant le tableau de commande.

 

 

  1. Date de l’AG :

L'AG est prévue pour le mercredi 8 février 2017 à 18 heures.

 

 

  1. Réflexion sur d’autres  moyens de paiements pour les contrats :

La réflexion sur d'autres moyens de paiement est trop longue à débattre, le sujet est reporté

 

 

  1. Questions diverses

Il y a un problème lorsque Marjorie n'est pas là avec son ordinateur, Gérard Loichot demande s'il ne serait pas possible d'envisager un ordinateur spécifique ou une tablette réservé à l'amapp

Il faudrait aussi étoffer le CA ; deux personnes de plus serait bien

PROCHAINE RÉUNION DE CA le 18 janvier 2017 à 18 h

 

 

La séance est levée à 18 h 30.

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux