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02 Dec

CR du CA du 19-10-2016

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

MERCREDI 19 OCTOBRE 2016 à 18 H

 

Le dix-neuf octobre deux mil seize à dix-huit heures, le Conseil d’Administration de l’association « Le Panier Pollien » s’est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois.

Date de convocation : 14 octobre 2016

Etaient présents : MM. Elsa BANDELIER, Marie-Joëlle BOURCIER, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Yolande MURET, Geneviève THIEVENAZ.

Absents : MM. Evelyne CLAIR, Sébastien VINCENOT (pouvoir à Marjorie FAIVRET).

Geneviève THIÉVENAZ a été désignée secrétaire de séance.

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :               7

Nombre de pouvoirs :                                1

Nombre de suffrages possibles :             8

1) Approbation du procès-verbal du dernier Conseil d’Administration :

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 7 septembre 2016.

 

2) Soirée dégustation du 16 novembre 2016 :

Elle aura lieu de 18h à 19h30

► INVITATIONS des producteurs actuels et de producteurs potentiels avec lesquels on envisage de travailler.

Les tuteurs se chargent de contacter les producteurs actuels.

F Voir pour décaler le 16/11/02016 dates de dégustation de la bière (livraison le 30 novembre) et du vin (livraison le 07 décembre)

F Producteurs potentiels :

HUILE : L’inviter en lui précisant qu’on envisage de commencer au début 2017

Il est nécessaire de trouver un tuteur à partir du listing des gens se disant intéressés.

POULETS : voir avec Boucherot domaine

OEUFS : prendre contact avec GFA « Champs Libres » à Mâlain

PÂTES /FARINES : Marie-Christine Delet (Bussy Rabutin) à recontacter

F Problème au niveau de pâtés de Gallien : n'a pas le label bio pour les conserves.

Il pourra les proposer en option, en plus des contrats à la demande.

Le CA vote par 7 voix pour et une abstention, le principe d'ajout de ce type de produit par les producteurs, en option ou complément de commande, mais jamais en tant qu'élément d'un panier.

Valable pour les conserves de Thomas MAURICE (terrine de chevreau) et Noé KOENIG également.

À ajouter aux contrats 2017

Questionnaire à faire : Anne-Laure

► A noter : G.Thiévenaz sera absente ce jour-là, Anne-Laure devra partir avant la fin.

COMMUNICATION :

Bien Public dans rubrique « Sortir » : Marie-Joëlle

Correspondante Bien Public Pascale Thibeaut : Gérard

Mails aux adhérents pour leurs contacts de messagerie

Flyers (à transmettre à la Mairie et l’Office de tourisme pour parution sur leur site internet)

Affiches

Invitation aux élus

 

3) Cadeau de Noël aux adhérents :

L'état de nos finances permet cette année de faire un petit cadeau de fin d'année aux amappiens.

Le CA opte pour une petite brosse à légumes. Coût envisagé : environ 3 €

Geneviève se renseigne sur internet

 

4) Questions diverses :

  • Maraîcher

Noé semble fournir l'AMAP à contrecœur : il pense que ce n'est pas rentable pour eux et il le déclare publiquement aux adhérents.

De notre côté, on constate que s'il y avait au début 6 produits dans les paniers il n'y en a plus que 5.

De plus il ne nous renseigne pas sur la provenance des légumes qui ne viennent pas de son exploitation.

On se pose la question de savoir s'il va accepter de continuer lorsque le contrat actuel sera terminé.

F Marjorie propose de le voir pour lui faire part de notre souci concernant l'année à venir et notre inquiétude concernant la non-rentabilité de l’approvisionnement de l'AMAP

F Marjorie cherche également un nouveau tuteur pour les légumes car il lui est difficile d'assumer à la fois le statut de tutrice et celui de présidente.

Marie-Jo se propose pour la remplacer à ce poste, mais il faut alors un nouveau tuteur pour le pain. Marjorie termine la saison.

  • Problème de jokers à gérer.
  • A discuter en CA : l'encaissement des chèques par l'AMAP, puis règlement par virement aux producteurs ?

 

 PROCHAIN CA : vendredi 2 décembre 2016

 

La séance est levée à 20 heures.

À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux