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30 Apr

Compte-rendu AG 2013

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #AMAPP, #AG

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DE L’AMAPP « LE PANIER POLLIEN »

LE 13 FEVRIER 2013 A 18 H 30

 

Date de convocation : 23 janvier 2013

 

Le treize février deux mil treize à dix-huit heures trente minutes, l’Assemblée Générale de l'association "Le Panier Pollien", s'est réunie en session ordinaire à la Salle Polyvalente de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de M. Gérard LOICHOT.

Nombres de personnes présentes : 18

Nombre d’excusés : 5

Nombre de pouvoirs : 2

Nombre d’invités présents : 9

 

 

Le Président ouvre la réunion par quelques mots. Il excuse M. Christian GAITEY, Président de la Communauté de Communes de l'Auxois Sud et M. Yves COURTOT, Conseiller Général, qui ne pouvaient être présents.

Il remercie la présence de M. Maurice LEJEUNE, adjoint au Maire de la Commune de POUILLY-EN-AUXOIS.

 

1)Rapport moral de l’année 2012 :

-Création de l’AMAPP « Le Panier Pollien » le 4 juillet 2012.

-Première livraison de paniers de légumes le 5 septembre 2012.

-Remerciements à la Communauté de Commune de l’Auxois Sud pour le prêt d’une salle au Centre Social de Pouilly, pour la distribution.

-La distribution s’est améliorée au fil du temps.

-Création d’un questionnaire de satisfaction pour mieux cernés les besoins et avis des adhérents : bilan positive dans l’ensemble.

-Création d’un blog pour l’association et ultérieurement d’un logo.

-Remerciements à Noé KOENIG et Aline MEUNIER, maraîchers, pour avoir assuré leurs livraisons toute l’année.

-Cette nouvelle année (2013) de distribution sera plus longue.

-Propositions de nouveaux produits bios pour cette année 2013.

-

Pas de questions de l’assemblée présente.

Après avoir délibéré et à l'unanimité, les membres présents approuvent le rapport moral.

 

 

2)Rapport d’activités de l’année 2012 :

Au début de saison, l’association a enregistré 41 paniers (30 petits et 11 grands).

En fin de saison, on comptabilisait 51 paniers (35 petits et 16 grands).

Les maraîchers, Noé KOENIG et Aline MEUNIER, ont apprécié le lien privilégié qui s’est créé avec les adhérents.

 

Après avoir délibéré et à l'unanimité, les membres présents approuvent le rapport d’activités.

 

3)Rapport financier de l’année 2012 :

La Trésorière, Geneviève THIEVENAZ, présente le bilan financier de l’association :

Recettes :          534,08 € (cotisation des adhésions)

Dépenses :        225,61 €

                                         Ä Fonctionnement : 148 €

                                         Ä Ouverture d’un compte bancaire

                                         Ä Insertion au J.O. (Préfecture) : 44 €

                                         Ä Assurance RC : 83 €

                                         Ä Timbres d’affranchissement

                                         Ä Divers (verre de l’amitié)

Bénéfices :        308,37 €

                                         Ä Reste à payer des frais de photocopies

                                         Ä Projet d’achat d’une balance de pesée :

                                             Des demandes de subventions seront présentées à la Mairie

    de Pouilly-en-Auxois et au Conseil Général

 

Après avoir délibéré et l'unanimité, les membres présents approuvent le bilan financier.

 

4)Cotisation annuelle d’adhésion :

Le Président propose de fixer la cotisation d’adhésion à l’association pour 2013 :

-Adhérent actif : 10 €

-Bienfaiteur : 30 €

Soient les mêmes montants qu’en 2012.

 

Après avoir délibéré et l'unanimité, les membres présents acceptent les montants de cotisations annuelles ci-dessus.

 

5)Renouvellement du Conseil d'Administration :

Selon les statuts de l’association, entre 5 et 15 personnes peuvent composer le Conseil d’Administration. Ce dernier compte 9 membres actuellement.

 

Ä 2 membres sont sortants :         Marie-Joëlle BOURCIER

Françoise PUVIS-ALLEN

 

Ä 2 membres ne se représentent pas : Noé KOENIG

                                                                       Florence BERTHOUX

 

Ä Candidatures :    Marjorie FAIVRET

                                   Evelyne CLAIR

                                   Marie-Joëlle BOURCIER (sortant)

Françoise PUVIS-ALLEN (sortant)

 

Après avoir délibéré et l'unanimité, les membres présents acceptent ces 4 nouveaux représentants du Conseil d'Administration.

 

            L’élection du Bureau aura lieu lors d’une prochaine réunion du Conseil d’Administration.

 

6)Paniers légumes en 2013

Noé KOENIG et Aline MEUNIER, maraîchers, informent l’assemblée de la création du site internet de leur exploitation : www.fermegroue.fr, qui sera à disposition des adhérents.

Ils proposent :

  • d’afficher le prix équivalent sur la place du marché d’un panier distribué (le prix équivalent sur le marché des paniers de l’année 2012 est présenté aux adhérents, sous forme de feuillets circulant parmi eux)
  • un pique-nique sur leur exploitation le 26 mai 2013
  • un chantier participatif les 16-17 mars 2013

La distribution reprendra le mardi 30 avril 2013 (le mercredi 1er mai étant férié) et la suivante sera le mardi 7 mai (le mercredi 8 étant férié), à la Salle Polyvalente de Pouilly (le Centre Social n’a pas de salle disponible ces 2 jours là)

Lors de la distribution, les maraîchers proposeront une caisse d’échanges de légumes entre adhérents. Ainsi ces derniers pourront échanger entre eux des légumes de leur panier.

 

Question d’un adhérent : serait-il possible d’avoir certains légumes en plus grande quantité ?

Réponse : Selon les principes de l’AMAPP, ce n’est pas envisageable, vu qu’il est convenu que le consomm’acteur accepte la composition du panier tel quel.

Néanmoins, le maraîcher prévoit de mettre en place un système de commandes, qui fonctionnera en dehors de l’AMAPP.

 

Lors de la distribution, les maraîchers proposent de mettre à disposition un cahier de recettes de cuisine, dans lequel les amappiens pourront inscrire leurs recettes ou le consulter. Le blog de l’association et le site internet des maraîchers proposeront aussi une rubrique « Recettes ».

 

7)Rappel des modalités des « Jokers » :

La Tutrice, Marjorie FAIVRET, rappelle les modalités d’utilisation des « Jokers » mentionnées dans le contrat légumes

Lors de sa dernière réunion le 30 janvier dernier, le CA a décidé que le consomm’acteur bénéficiera de 2 jokers obligatoires, à utiliser à sa convenance sur l’année.

Ces 2 Jokers correspondent à 2 paniers qui ne seront pas pris par le consomm’acteur (par exemple, s’il part en vacances). Avant d’utiliser son joker, le consomm’acteur devra prévenir le tuteur, un mois à l’avance.

Le prix de ces 2 paniers sera déduit : 1 sur le chèque du mois de juillet 2013 et 1 sur le chèque de janvier 2014.

Le tuteur fera le point en fin d’année sur les jokers utilisés. Si des adhérents n’ont pas utilisé leurs jokers, ils paieront les paniers correspondants en janvier 2013.

Si un adhérent oublie de prendre son panier lors d’une distribution, conformément au règlement, le contenu panier oublié sera réparti entre les permanents ce jour-là.

En cas d’absence d’un adhérent, il peut convenir avec des proches qu’ils viennent récupérer, à sa place, le panier. Ils conviendront entre eux du paiement du panier. Le CA pourra aussi étudier la mise en place d’une liste d’intermittents qui prendraient occasionnellement des paniers, en cas de désistement d’un adhérent.

 

8)Nouveaux produits bios pour cette année :

Le CA propose d’ouvrir l’AMAPP à d’autres produits bios :

  • Le pain
  • Le vin
  • Le fromage
  • Les œufs
  • Le miel
  • La viande bovine

Pour cette mise en place, il faut un producteur et un tuteur avec un contrat.

 

Des producteurs invités par le Président, présentent leurs produits :

-   Aurélien FEBVRE, viticulteur à THOREY-SOUS-CHARNY propose 2 cuvées de blanc chardonnay. La commande se ferait par carton de 6 bouteilles, avec au moins une livraison par an (voire 5 dates au plus). 15 jours avant une livraison, il offrirait une dégustation avec possibilité de commande.

-   Jean-Luc DURET, boulanger au Fournil de l’Auxois à Pouilly-en-Auxois (Label Nature et Progrès), propose du pain de campagne de 300 g jusqu’à la miche de 2 kg. Il offrirait une dégustation préalable. Le type de contrat est à étudier.

-   Vincent GENTIL, de VILLEBERNY (Label AB), propose du fromage de chèvre (frais, affiné, nature, aux herbes…). La livraison aurait lieu tous les 15 jours.

Panier minimum : 1 fromage (ou plus)

 

Ces nouveaux produits ne pourront être proposés que, si, des tuteurs se portent volontaires pour trouver un producteur et mettre en place un contrat. Le CA demande combien d’adhérents seraient intéressés par ces produits bios.

  • Le vin :

5 personnes sont intéressées

Noé KOENIG se propose comme tuteur.

  • Le pain :

7 personnes sont intéressées

Paulo DA SILVA se propose comme tuteur.

  • Les œufs :

6 personnes sont intéressées

Gérard LOICHOT se propose comme tuteur.

  • Les fromages de chèvre :

7 personnes sont intéressées

Sébastien VINCENOT et Marie-Joëlle BOURCIER se proposent comme tuteurs.

  • Le miel :

4 personnes sont intéressées

Geneviève THIEVENAZ se propose comme tuteur.

  • La viande bovine :

3 personnes sont intéressées

Sophie GIBAULT se proposerait comme tuteur, si l’association lui fournit une liste préétablie de producteurs bovins à contacter.

 

9)Questions diverses

-il faudra relancer les adhérents absents à l’AG, pour leur cotisation à l’association et pour le retour du contrat légumes. A préciser que l’adresse de retour est chez la tutrice, Marjorie FAIVRET (Le village – 21320 EGUILLY) avant le 30 avril 2013.

-Les adhérents pourront envoyer des recettes de cuisine à l’adresse de l’association (par email ou par courrier) qui seront mises sur le blog.

-Question sur la circulation des informations du CA auprès des adhérents :

Réponse : Grâce à la création toute récente du blog et de l’adresse email de l’association, la transmission des infos sera plus fluides. Pour les adhérents qui n’ont pas internet, les infos leur seront envoyées par courrier.

 

 

La séance est levée à 20 h 30

 

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Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux