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26 Jan

CR CA 03 10 2012

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #conseil d'administration, #AMAPP

 

Association "Le Panier Pollien"

____________________

 

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

LE 03 OCTOBRE 2012 À 18 H 30

 

Date de convocation : 28 septembre 2012

 

Le trois octobre deux mil douze à dix-huit heures trente minutes, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de M. Gérard LOICHOT.

 

Etaient présents : MM. Florence BERTHOUX, Marie-Jo BOURCIER, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Noé KOENIG, Gérard LOICHOT, Françoise PUVIS-ALLEN, Geneviève THIEVENAZ, Sébastien VINCENOT.

 

Etaient invitées : MM. FAIVRET Aurélie, FAIVRET Marjorie (Tuteurs).

 

Etait excusé : M. Paulo DA SILVA (procuration à Anne-Laure DYBLET-MARTIN)

 

Secrétaire de séance : Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :               8

Nombre de pouvoirs :                                1

Nombre de suffrages possibles :             9

 

1)    Approbation du procès-verbal de la réunion du 16 août 2012  :

Sur le P-V, Françoise PUVIS-ALLEN signale que son nom a été omis au groupe de travail pour la rédaction de la charte de qualité et du règlement.

Après modification du P-V et après avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 16 août 2012.

 

2)    Le mot du Président :

Le Président, Gérard LOICHOT, remercie la Directrice du Centre Social, Marie-Jo BOURCIER, pour la mise à disposition d’une salle pour la livraison des paniers.

Il remercie également le Conseil d’Administration et Noé KOENIG, pour leur participation et implication dans l’association.

Le Président informe le CA qu’un habitant de Pouilly-en-Auxois, M. Jean-Michel JEANNIN, propose sa grange pour abriter les livraisons de l’AMAPP.

Anne-Laure DYBLET-MARTIN, qui l’a rencontré, précise que la grange est pourvue d’éclairage et que des tréteaux avec planches sont mis à disposition.

Le lieu actuel de livraison (au Centre Social), convenant bien, la proposition de M. Jean-Michel JEANNIN restera sans suite pour le moment.

 

3)    Assurance responsabilité civile :

Le Président présente au CA les devis proposés par différentes assurances :

-       Allianz :               129,12 €

-       Crédit Mutuel :     83,80 €

Après avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil d’Administration :

-       décide de souscrire à l’assurance responsabilité civile auprès du Crédit Mutuel.

-       autorise le Président et la Trésorière à négocier éventuellement le montant de la souscription et à signer tous les documents à intervenir concernant cette décision.

 

4)    Bilan des premières livraisons de paniers :

Voici quelques réflexions émis par le CA :

-       Bonne qualité des légumes : aspect, diversité, goût excellent

-       Bonne ambiance, mais manque d’échanges. Sans doute dû au souci premier des Amappiens de bien effectuer la distribution, qui trop concentrés sur la pesée, en oublient de discuter.

-       L’échange d’idées de recettes pourrait s’effectuer par l’intermédiaire d’un site internet à créer.

-       Quelques rappels :

o   Rappeler aux adhérents, avec un panneau dans la salle de distribution, de s’inscrire aux permanences, conformément à l’engagement précisé dans le contrat légumes signé.

o   Comme convenu lors de l’AG constitutive, le joker (possibilité de ne pas prendre un panier) ne sera mis en place que l’année prochaine.

o   La saison de distribution de septembre à décembre 2012 est considérée comme une période d’essai. Le contrat est obligatoirement signé pour la totalité des 4 mois (période réduite selon la date d’inscription tardive).

o   Dans le cas où un adhérent oublie de venir chercher son panier, celui-ci sera partagé entre les Amappiens chargés de la distribution.

-       Remplacer la liste de présence par un cahier d’appel. Voir pour le mettre en place à la rentrée prochaine.

-       Proposition d’affichage de la valeur du panier bio (selon valeurs de Rungis - comme à l’AMAPP de Sombernon - ou selon prix du marché local).

Pour savoir si cet affichage est en adéquation avec l’esprit de l’AMAPP, il est proposé, d’abord, de sonder les Amappiens sur le prix, la qualité, l’aspect, la diversité des légumes, ainsi que le choix d’autres produits bio. Sébastien VINCENOT se charge d’élaborer le questionnaire.

-       Communication des P-V de réunion du CA aux adhérents par email ou sur un blog.

-       Prévoir peut-être quelques cagettes pour la distribution.

 

5)    Création du Blog de l’association :

Florence BERTHOUX se charge de la création du blog, ainsi que d’une adresse email (gmail).

Elle se chargera également de la gestion du blog, à laquelle Noé KOENIG souhaite participer, en tant que producteur. Il souhaite avoir un accès au blog pour apporter des infos sur sa production à insérer dans le site.

Florence BERTHOUX remarque que cela pourrait poser des problèmes de gestion du site, si deux personnes sont administrateurs. La question reste en suspens.

 

6)    Logo de l’AMAPP :

Proposition d’un concours ouvert aux adhérents. En informer les Amappiens par email et par affiche à la distribution. Dessins à rendre pour le 31 octobre 2012.

 

7)    Questions diverses :

-       Le groupe de travail, chargé de rédiger la Charte de qualité et le règlement intérieur, se réunira le 16 octobre 2012 à 18 h 00 au Centre Social.

-       Frais de fonctionnement de l’association : des photocopies seront à régler à la Mairie de Pouilly-en-Auxois.

-       Une Amappienne, Françoise RIOLLET, n’a pas payé son adhésion à ce jour. Lui faire un rappel.

-       La prochaine réunion du CA est prévue le 14 novembre 2012 à 18 h 30 au Centre Social.

 

 

La séance est levée à 20 h 00.

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