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26 Jan

CR CA 12 12 2012

Publié par AMAPP le Panier Pollien  - Catégories :  #AMAPP, #conseil d'administration

Association "Le Panier Pollien"

____________________

 

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

LE 12 DECEMBRE 2012 À 18 H 30

 

Date de convocation : 3 décembre 2012

 

Le quatorze novembre deux mil douze à dix-huit heures trente minutes, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire au Centre Social de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de M. Gérard LOICHOT.

 

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Paulo DA SILVA, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Noé KOENIG, Gérard LOICHOT, Françoise PUVIS-ALLEN, Geneviève THIEVENAZ, Sébastien VINCENOT.

 

Etaient invitées : MM. Marjorie FAIVRET (Tuteur), Aline MEUNIER.

 

Etait excusée : MM. Florence BERTHOUX, Aurélie FAIVRET (Tuteur)

 

Secrétaire de séance : Mlle Anne-Laure DYBLET-MARTIN

 

Nombre de membres en exercice :          9

Nombre de membres présents :               8

Nombre de pouvoirs :                                0

Nombre de suffrages possibles :             8

 

 

  1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 14 novembre 2012 :

Sur le P-V, Françoise PUVIS-ALLEN signale qu’Aline MEUNIER, maraîchère, a été omise en tant qu’invitée à la réunion du C.A.

Après modification du P-V et après avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil d’Administration approuve le procès-verbal de la réunion du 14 novembre 2012.

 

  1. Dernière distribution de paniers le 19 décembre 2012 :

En raison des fêtes de fin d’année, la dernière livraison des paniers aura lieu le mercredi 19 décembre 2012, avec une double distribution (paniers des 19 et 26 décembre).

A cette occasion, le CA propose d’organiser, même temps, un apéritif dinatoire, en demandant à tous les adhérents d’apporter une spécialité culinaire. L’Association fournira les boissons.

Les tuteurs enverront un email aux Amappiens pour les prévenir de la double distribution et pour leur demander d’amener un plat de leur choix.

Anne-Laure DYBLET-MARTIN se chargera de réserver une salle polyvalente auprès de la Mairie de Pouilly-en-Auxois, pour y accueillir la distribution et la réception.

 

  1. Organisation :
  • Gérard LOICHOT récupérera la clé de salle polyvalente à la Mairie le 19 décembre à 17°heures.
  • Achat du vin auprès du producteur bio de Thorey-sous-Charny.
  • Marie-Joëlle BOURCIER prendra des jus de fruits à la Maison de Pays.
  • Geneviève THIEVENAZ achètera au supermarché des jus de fruits, du vin blanc aligoté, de la crème de cassis, des couverts, verres, assiettes, serviettes jetables.
  • Noé KOENIG et Aline MEUNIER apporteront de la tisane et une bouilloire.
  • Anne-Laure DYBLET-MARTIN amènera des sacs poubelle et du matériel pour nettoyer la salle.

Les membres du CA pourront se faire rembourser les achats auprès de la Trésorière sur présentation des factures. Geneviève THIEVENAZ ouvrira un compte client pour l’association dans un des supermarchés locaux.

 

 

  1. Reprise des livraisons de paniers en 2013 :

Noé KOENIG et Aline MEUNIER proposent de reprendre la distribution des paniers à compter du mardi 30 avril 2013 (au lieu du mercredi 1er mai qui est férié). Vu la période printanière, la livraison s’effectuera sans doute dehors, devant le Centre Social.

Les distributions seront assurées jusqu’à fin décembre 2013, voir jusqu’à fin janvier 2014.

 

  1. Prochaine Assemblée Générale :

La prochaine A.G. est fixée au mercredi 13 février 2013 à 18 h 30, qui sera suivie d’un apéritif. La salle polyvalente 406 sera réservée auprès de la Mairie de Pouilly-en-Auxois par Anne-Laure DYBLET-MARTIN.

La Secrétaire se chargera de :

  • envoyer les convocations aux adhérents avec l’ordre du jour :
    • Bilan financier
    • Proposition de candidatures pour le renouvellement du CA
    • Recherche de nouveaux tuteurs
    • Questions diverses

Y seront joints le contrat légumes 2013, le bulletin d’adhésion mis à jour, l’adresse email de l’AMAPP ainsi que du blog.

  • Envoyer par email à Florence BERTHOUX le contrat et le bulletin d’adhésion pour qu’ils puissent être téléchargés sur le blog.

Gérard LOICHOT préviendra Florence BERTHOUX de mettre sur le blog la date de la prochaine A.G.

 

  • Recherche de tuteurs :

Aurélie FAIVRET ne souhaitant plus assurer son rôle de tuteur, Marjorie FAIVRET enverra un email aux Amappiens pour les avertir que l’AMAPP cherche de nouveaux tuteurs.

 

  • Cotisation de l’adhésion à l’association :

Vu les projets de manifestations et d’achat d’une balance, sur proposition du Président, après avoir délibéré et à l’unanimité, le C.A. décide de fixer la cotisation d’adhésion à 10 €.

 

  • Renouvellement du C.A. :

Conformément aux statuts de l’association, le C.A. doit être renouvelé chaque année par tiers. Trois membres du CA ont donc été tirés au sort :

  • Florence BERTHOUX
  • Marie-Joëlle BOURCIER
  • Françoise PUVIS-ALLEN

Les adhérents et les membres actuels du CA pourront proposer leur candidature, lors de la prochaine A.G.

 

  1. Synthèse du questionnaire de satisfaction :

Sébastien VINCENOT présente au C.A. la synthèse du questionnaire rempli par les Amappiens. 38 questionnaires ont été retournés. Voici les principales observations :

Il ressort du tableau que les consomm’acteurs sont globalement satisfaits de leur AMAPP et de leur producteur de légumes. Il reste néanmoins des points à améliorer.

Le lieu et l’horaire réalise en consensus général.

Félicitation à Noé KOENIG et Aline MEUNIER concernant la qualité et la fraîcheur de leurs produits ; de plus, la diversité, la fréquence et le prix marque le pas. Le problème principal réside néanmoins dans la quantité des produits proposés.

Concernant le C.A., celui-ci doit améliorer sa communication avec les adhérents et développer le concept de recettes ainsi que sa visibilité.

La majorité des adhérents sont d’accord pour participer à d’autres évènements liés à l’AMAPP, telles que la visite des lieux de productions ou l’organisation de dégustation de produits bio. De plus, « atelier cuisine » et « rencontres & débats » ont été proposés.

La majorité des Amappiens sont intéressés pour introduire d’autres produis bio à la distribution, tels que les fruits de saison, la volaille, cochonnaille et charcuterie, fromages de chèvre, pain… Par ailleurs, le miel, la confiture et la laine ont été suggérés.

Les adhérents sont aussi intéressés par des semences, boutures et plants pour leur jardin ou balcon.

Seulement quelques adhérents ont manqué à leur devoir de participation à la distribution.

Dans les principaux commentaires, il ressort essentiellement un problème de pesée et un manque d’échanges et de convivialité, car trop pris par la distribution.

 

En conclusion, les consomm’acteurs sont très satisfait de leur AMAPP et de son fonctionnement, mais ils sont surtout très demandeurs de temps de rencontre, de discussion et d’échange. L’arrivée de nouveaux produits et boutures sont attendus et souhaités. La participation au distribution est un moment apprécié et plébiscité. Les point à améliorer pour le CA seraient la communication et les échanges avec et entre les adhérents.

Les principaux points noirs concernant la distribution sont :

  • Un problème d’organisation
  • Un problème de matériel (notamment pour la pesée)
  • Un problème de quantité dans la composition des paniers de légumes.

 

La synthèse du questionnaire pourra être consultée par les adhérents lors de la dernière distribution des paniers le 19 décembre 2012.

Questions diverses :

  • Le CA demande à Noé KOENIG d’archiver le contenu des précédents paniers.
  • La date de la prochaine A.G. reste à définir.
  • La prochaine réunion du CA est prévue le 30 janvier 2013 à 18 h 30 au Centre Social, avec l’ordre du jour suivant :
    • Règlement intérieur et Charte de qualité
    • Discussions sur la communication des procès-verbaux du CA et des recettes
    • Choix de nouveaux produits bio dans l’AMAPP.
    • Questions diverses

La séance est levée à 20 h 15.

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À propos

Distribution aux consomm'acteurs de produits bio locaux