25 Sep

Compte-rendu de CA du 16/10/2019

Publié par AMAPP le Panier Pollien - Catégories : #conseil d'administration

Association "Le Panier Pollien"

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PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

MERCREDI 16 OCTOBRE 2019 À 18 HEURES 45

Le seize octobre deux mil dix neuf à dix-huit heures quarante-cinq, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire à la M.F.R. de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de Mr Jean Louis CARLIN

Etaient présents : MM. Marie-Joëlle BOURCIER, Jean-Louis CARLIN, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Marjorie FAIVRET, Benoît GAUTHIER, Gérard LOICHOT, Yolande MURET, ,.

Date de convocation : 13 octobre 2019

Etaient excusées : Evelyne CLAIR (procuration à Mme Marjorie FAIVRET), Sylvain CAVALLO (procuration à M. Jean-Louis CARLIN), Geneviève THIEVENAZ (procuration à M. Gérard LOICHOT)
Mme Yolande MURET a été désignée secrétaire de séance.

Nombre de membres en exercice : 10

Nombre de membres présents : 7

Nombre de pouvoirs : 3

Nombre de suffrages possibles : 10

Approbation du PV du 18/09 à l’unanimité
Compte-rendu de la réunion avec la directrice de la M.F.R.
- Le 30/09, une rencontre entre la directrice de la M.F.R et 3 membres du CA de l’AMAP a eu lieu. Lors de cet échange, la directrice nous a appris que la M.F.R. deviendra cantine pour les 70 élèves de l’école primaire de Pouilly. La livraison du matériel nécessaire (tables et chaises) aura lieu lors des vacances de Noël. Cette installation pourra à plus ou moins long terme poser des problèmes dans la mise à disposition à l’AMAP de la salle de restauration. Un point sera effectué début janvier.
- Toutefois, la Directrice a également évoqué une éventuelle « contrepartie » dans la mise à disposition des locaux à l’ AMAP. L’association n’a que très peu d’argent. Nous pourrions proposer d’intervenir par le biais d’interventions sur le fonctionnement de l’AMAP ou de visite chez le maraîcher ou d’une conférence de la boulangère du Fournil de l’Auxois.
- Il est nécessaire d’avoir des informations complémentaires mais il faut penser à un plan B (demander à la mairie la salle 406 après le mois de janvier)
- la convention de mise à disposition des locaux a été envoyée. Nous n’avons pas de réponse à ce sujet.
Echange de vues sur les contrats : Bœufs, Pommes

- Bœufs :

Existence d’un problème autour du prix du steak haché. Julien DUFOUR le propose au prix de 15 €. Le Gaec de la seine au prix de 10 € le kg.

La décision n’est pas prise. Une demande de renseignements complémentaires (conditionnement et jour de livraison) est nécessaire.

- Pommes ;
Benoit annonce le renouvellement du contrat « Pommes ». Il est proposé trois sortes de pommes (colis de 3kgs ou 5 kgs). Il y aura également possibilité de composer une caissette de mélange de 10 kgs. Il commencera le 06/11 avec une mise en ligne dès le 23/10. La livraison de kiwis n’interviendra pas avant le mois de novembre.

Questions sur le futur contrat « Poulets, Pintades »
- Marjorie doit rencontrer la productrice samedi 18/10. Un certain nombre de questions se pose : l’environnement, la nourriture, le poids, le prix, le jour de livraison, le label notamment. Marjorie fera une synthèse des informations récoltées et la communiquera aux membres.
- Toutefois, il faut trouver un tuteur pour le démarrage du contrat.
Questions diverses
- Contrat Porc :
Jean-Louis signale que Mme Delphine Clognier, adhérente, veut bien gérer le contrat porc. Elle veut séparer la viande des autres produits (terrines, lentilles..) pour une meilleure distribution. Il est à remarquer que le producteur se doit de préparer d’avance les commandes
- Adhésions :
Huit nouvelles adhésions se sont faites depuis la rentrée 2019. C’est assez encourageant

La prochaine réunion du C.A. aura lieu le mercredi 27 novembre 2019 à 18h45 avec ordre du jour (repas de Noël, contrat « Volailles » et cadeau de Noël aux adhérents)