31 Oct

C.A. du 05/06/2021

Publié par AMAPP le Panier Pollien - Catégories : #conseil d'administration

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

SAMEDI 05 JUIN 2021

Le cinq juin deux mille vingt et un à neuf heures trente, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire, sous la présidence de M. Jean Louis CARLIN.

Date de convocation : 24 Mai 2021

Etaient présents : Odile BOULMIER, Marie-Joëlle BOURCIER, Jean-Louis CARLIN, Sylvain CAVALLO, Evelyne CLAIR, Josiane FIZAINE, Benoît GAUTHIER, Sophie GIBAULT, Françoise PUVIS-ALLEN, Geneviève THIEVENAZ.

Pouvoir : Gérard LOICHOT

Marie Jo BOURCIER a été désignée secrétaire de séance.

Nombre de membres en exercice : 11 Nombre de membres présents : 10 Nombre de pouvoirs : 1 Nombre de suffrages possibles : 11

Approbation du procès-verbal du dernier conseil d’administration
PV de la réunion du 16/12/2020 approuvé à l’unanimité.

Devenir du contrat « Pommes »

Suite au courrier adressé à Stéphane Morel, lui demandant un peu plus de rigueur vis à vis des contrats et plus de présence à l’AMAP, celui-ci est venu effectuer la dernière distribution de fruits et rencontrer ainsi les adhérents.
Il est remarqué que toutes les autres AMAP dans lesquelles il livre acceptent son fonctionnement quelque peu aléatoire.
Solutions éventuelles :

Faire un contrat chaque mois
Voir avec un autre producteur de fruits : Sylvain se charge de contacter M. Lepoivre, dont l’exploitation se situe à 73 km de Pouilly (côté Nièvre)

Devenir du Contrat « Viande de Bœuf »

Les relations avec Julien Dufour sont quelque peu compliquées car celui-ci ne répond pas aux mails ni aux messages la plupart du temps. Par contre, il a adressé un message en Mai pour proposer une livraison de bœuf mais le message n’est jamais parvenu, ni à Evelyne, ni au Président.

Julien propose une livraison le 30 Juin (Appel du 3 Juin)

Un point sera fait après cette livraison

) Devenir du contrat « Bières »

Jennifer, notre productrice actuelle de Bières, a rencontré Olivier Vailly de la Brasserie de la Voûte et propose que celui-ci reprenne les livraisons après la commande de Juin.
Sur les bières laissées par Olivier, n’apparait pas toujours la mention BIO. Or, il est spécifié dans notre Charte que l’AMAP ne propose que des produits ayant un label bio.
Il propose des bières blondes, blanches, IPA (blonde plus forte), ambrée, brune, de Printemps et de Noël mais le panachage ne sera pas possible dans les commandes. D’autre part, les bouteilles ne sont pas recyclées.

Décisions :

Benoit contacte Jennifer pour voir les raisons de son souhait d’arrêter l’AMAP

Sylvain voit s’il existe d’autres producteurs de bières, proches de Pouilly.

Eventualité : Faire une enquête auprès des adhérents pour connaitre leurs priorités en matière de proximité ou de labels.

En dernière minute, il est noté sur le bon de commande des bières de la Brasserie de la voûte : « ne sont utilisées que des céréales et des houblons Bio. La brasserie est labellisé bio par l’organisme certificateur Alpes contrôles.
5 ) Distribution du 14 juillet

Le CA décide de maintenir la distribution sachant que les livraisons de légumes et de pain seront bien effectuées par les producteurs.

6 ) Questions diverses

Contrat PORC :

Une livraison de saucisses et de terrines est « imposée » par M. Gallien le 25 Juin, après 19H.

Voir également le label Bio pour une partie de ses produits.

Livraison de champignons : Jean Louis contacte les champignonnières de Dijon pour voir s’il est possible de faire un contrat avec eux (ils livrent déjà Sombernon)

Les sacs en toile de jute : l’AMAP souhaite faire cadeau aux adhérents de sacs en toile de jute pour Noël mais le flocage coûte très cher.

Il est décidé d’offrir les sacs sans inscription.

Lettre de soutien aux producteurs d’herbes aromatiques : un nouveau projet éolien sur Longecourt les Culètre va impacter fortement les terrains de productions d’herbes aromatiques. Le CA décide de faire une lettre de soutien. Sylvain se charge d’élaborer celle-ci auprès d’Aurélien. Ce courrier sera distribué dans les paniers hebdomadaires et proposé à la signature des adhérents.

Remarque sur les légumes : Un membre du CA demande qu’il y ait un peu plus de diversité dans les légumes, notamment dans les petits paniers. En effet, carottes et navets sont revenus quasiment chaque semaine, cet hiver.

Fin de la réunion : 11H30