25 Sep

Compte-rendu du CA du 27/11/2019

Publié par AMAPP le Panier Pollien - Catégories : #conseil d'administration

Association "Le Panier Pollien"

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PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

MERCREDI 27 NOVEMBRE 2019 À 18 H 30

Le vingt sept novembre deux mil dix-neuf à dix-huit heures trente minutes, le Conseil d'Administration de l'association "Le Panier Pollien", s'est réuni en session ordinaire à la MFR de Pouilly-en-Auxois, sous la présidence de M. Jean Louis CARLIN.

Date de convocation : 14 novembre 2019

Etaient présents : Mme Marie-Joëlle BOURCIER, Jean-Louis CARLIN, Sylvain CARVALLO, Evelyne CLAIR, Anne-Laure DYBLET-MARTIN, Benoît GAUTHIER, Geneviève THIEVENAZ.

Excusés : Marjorie FAIVRET, Gérard LOICHOT, Yolande MURET, Françoise PUVIS ALLEN

Mme BOURCIER a été désignée secrétaire de séance.

Nombre de membres en exercice : 12

Nombre de membres présents : 7

Nombre de pouvoirs : 0

Nombre de suffrages possibles : 7

Approbation du procès-verbal du dernier conseil d’administration

PV de la réunion du 16/10/2019 approuvé à l’unanimité.

Bilan – Perspectives livraison des œufs

Lecture du courrier que la productrice d’œufs a adressé à l’AMAP, ne pouvait être présente à la réunion du CA
L’AMAP atteint actuellement un total de plus de 200 œufs par livraison pour une base minimum de 165 fixée au préalable par la productrice.

Les problèmes :

. Coût : 2,80 € les 6 œufs. C’est un prix assez élevé, calculé par la productrice, mais qui dépasse le prix de vente d’autres producteurs locaux. Toutefois, il est remarqué que ce tarif ne gêne pas les adhérents.

. Arrêt en été durant plusieurs semaines : il serait souhaitable que les livraisons ne s’arrêtent pas car peu d’adhérents partent en vacances durant le mois d’Août.

. Le CA souhaiterait également que la productrice soit un peu plus présente sur les distributions.

La décision est prise de renouveler notre contrat avec Myriam pour 6 mois.

Un autre producteur d’œufs, M. Julien Dufour, sera invité à un CA en janvier ou février, afin qu’il nous présente son mode de production.

Planning 2020

Le CA va demander le planning des distributions 2020 aux producteurs de bœuf, porc, agneau, volailles et veau afin qu’au maximum, plusieurs livraisons n’aient pas lieu la même semaine. En effet, il est remarqué que dans ce cas (exemple des livraisons de veau et de volailles en même temps le 18 décembre), les commandes sont en baisse pour l’un des producteurs.

Il faut clarifier auprès des producteurs de viande que chaque trimestre, c’est chacun leur tour de proposer une livraison. Il faut leur faire un mail leur demandant leurs dates de livraison pour l’année 2020.

Volailles : Un restaurateur a passé commande de plusieurs volailles. Or, les adhérents de l’AMAP ne peuvent être que des personnes physiques, et non des sociétés. Dz plus la quantité livrable est limitée.

Jean Louis CARLIN se charge d’expliquer, par courrier, la situation à ce restaurateur.

Pot de Noël et cadeau aux adhérents

Le pot de Noël aura lieu le mercredi 18 décembre. L’AMAP offrira du vin chaud et il sera demandé à chacun d’apporter un petit truc à grignoter.

Geneviève s’occupe des jus de fruits et des verres lavables.

Cadeau : Il reste 39 brosses à légumes, quelques savons qui seront offerts aux adhérents arrivés sur les deux dernières années.

Autre idée : Un sac en toile avec logo de l’AMAP, des BD restantes de l’année dernière.

Une liste va être faite en fonction de l’arrivée des adhérents dans l’AMAP
Questions diverses

Repas CA : à prévoir en Janvier à la Crêperie de Longecourt.
Légumes : le contrat sera renouvelé de janvier à avril, toutes les semaines et ne prposera que des paniers à 10 €. En mai, les maraichers ne savent pas encore s’ils pourront assurer chaque semaine.
Il est demandé aux tuteurs Pain et Légumes de faire leur solde de l’année 2019.
Info Brin d’ortie : Paniers de Noëls et pâte de coing en nouveautés. Bon de commande papier à joindre au prochain bulletin d’infos.
Un RV va être demandé au Maire de Pouilly afin d’étudier les solutions de rechange d’hébergement de l’AMAP, au cas où les livraisons ne pourraient plus se faire à la MFR en janvier, à cause de la cantine de l’école primaire de Pouilly.
Oranges et clémentines : Une opportunité se présente de faire une commande groupée d’oranges avec une amie de Stéphane, notre maraicher. D’autres renseignements vont être pris, notamment pour connaitre les moyens de paiement et le mode de production.
Une info de Benoît avec la création du Réseau des AMAP de Bourgogne Franche Comté. A voir pour que le Panier Pollien y adhère.
Contrats 2020 à créer avant Noël : Pain – Légumes – Produits Laitiers/Comté – œufs – Huiles – Plantes aromatiques.
La prochaine réunion du CA est fixée au 29/01/2020

La séance est levée à 20h50